Cómo celebrar un contrato de servicios de transporte.

Cuando se transportan mercancías de costo significativo, no es suficiente completar un formulario de solicitud con una empresa de transporte y recibir un recibo al recibirlo. Para proteger a su empresa de todos los riesgos posibles, es necesario celebrar un contrato de servicios de transporte.

Documentos constitutivos de la contraparte

En primer lugar, debe asegurarse de que la organización sea lo suficientemente confiable. Para hacer esto, debe solicitar el estatuto de la empresa o una copia del pasaporte del gerente, si se trata de un empresario individual. También necesitamos copias del TIN, un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales (a más tardar 30 días antes del día de la solicitud), una copia del certificado de registro estatal del PSRN.

Es bueno que todas las copias proporcionadas estén certificadas por el sello y la firma del titular.

Para evitar riesgos con la inspección fiscal, es necesario solicitar un certificado del estado de los impuestos y tasas para el último trimestre, una copia certificada de la declaración del IVA, con una nota de la autoridad fiscal sobre la entrega. Debe tenerse en cuenta que las marcas de las autoridades fiscales pueden ser electrónicas.

Si no tenía experiencia previa con una empresa de transporte, debe prestar atención a sus activos. ¿Posee o alquila vehículos (confirmación - copias de TCP), alquila una habitación (confirmación - contrato de arrendamiento o propiedad), etc.

Qué buscar al concluir

En primer lugar, el nombre. El contrato para la prestación de servicios de transporte obliga al transportista a simplemente transportar las mercancías desde el punto A hasta el punto B. Si se concluye un contrato para servicios de envío, la empresa también será responsable del acompañamiento de las mercancías, el papeleo adecuado, el almacenamiento adecuado en la parte posterior, el cumplimiento de las condiciones de almacenamiento de la carga en proceso de transporte. Esta opción le brinda al cliente una oportunidad mucho mayor de tener razón en asuntos polémicos.

Es importante describir con más detalle el proceso de carga, descarga, entrega de documentos, condiciones de pago. Quién es responsable de qué y en qué momento la responsabilidad pasa a otra contraparte.