Cómo hacer una estructura empresarial
Cuando crea una nueva empresa, una de las primeras e importantes etapas de su creación es el desarrollo de la estructura organizativa. Pensando en ello, debe percibirlo como un sistema que garantiza una interacción efectiva entre todos los componentes de la producción: activos fijos, materias primas y componentes, materiales, recursos financieros y laborales.
Manual de instrucciones
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Si su empresa es lo suficientemente grande y el aparato de administración se dividirá en servicios separados, entonces designe inmediatamente los principales departamentos de la estructura: contabilidad, administración financiera, servicios administrativos, recursos humanos, departamentos administrativos y legales. Si la empresa es pequeña, elimine los departamentos, pero proporcione a las personas en el estado que desempeñarán estas funciones. No olvide el personal de soporte, que puede atribuirse al departamento administrativo: conductores, limpiadores, vigilantes, etc.
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Piense en toda la cadena tecnológica de actividad de su empresa, desde la entrega de materias primas y materiales hasta la emisión y venta de productos terminados. Divídalo en unidades funcionales separadas, cuya actividad se puede llamar del mismo tipo. Cada enlace debe realizar una o más tareas, pero al mismo tiempo, la ejecución de estas tareas no debe ser duplicada por el resto de los enlaces.
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Determine qué lugar ocupará cada enlace en la cadena de procesos y considere cómo interactuarán. Dibuje un diagrama que muestre visualmente estas unidades y establezca conexiones horizontales entre ellas.
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Su tarea es que la estructura creada permita a la gerencia llevar a cabo una gestión, coordinación rápida y clara del trabajo de todos los departamentos. Piense en cómo hacer conexiones verticales de manera óptima: transfiera las señales de control desde arriba, desde la administración hasta los artistas. No olvide tener en cuenta el aparato de gestión en el esquema: contabilidad, abogados, etc.
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El gráfico completo de la estructura organizativa de la empresa no es un dogma. Cuando comienza su actividad de producción, siempre puede ajustar la estructura de acuerdo con sus resultados. Lo mismo se aplica al personal, cuya versión final será determinada por usted después de resumir los primeros resultados.
