Cómo consultar su libro de ventas y compras

Los pagadores de IVA deben mantener un registro de todas las facturas recibidas y emitidas. Estos documentos fiscales se registran en diarios especiales llamados libro de compras y libro de ventas. En caso de que cometa un error al registrar el documento, los inspectores de impuestos tachan la cantidad indicada de IVA en la factura incorrecta, además, agregarán impuestos y multas. Por eso es necesario verificar todos los datos varias veces.

Manual de instrucciones

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Primero verifique el diseño correcto del libro de ventas. Cada factura debe tener un número de serie, fecha, nombre del producto, cantidad de IVA y costo total. En ningún caso se permite la numeración consecutiva.

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Vea la presencia de todas las firmas y sellos requeridos. Si hay correcciones, deben ser aprobadas por el jefe o contador principal de la empresa. Asegúrese de conciliar con los clientes antes de coser un libro de ventas.

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En el diario de facturas, debe verificar los siguientes datos: el número y la fecha de la factura, el monto del IVA, el costo total, el nombre del comprador, el número TIN. Asegúrese de verificar las cantidades finales. Para hacer esto, use el balance general. Si los productos fueron donados, la factura no necesita registrarse en este diario. Si se realiza un pago parcial, la factura emitida por el importe del anticipo no se registrará.

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Después de verificar, numerar el libro de ventas, coser, sellar la información con un sello azul de la organización y la firma del jefe. En la página posterior, en la parte posterior, escriba cuántas páginas hay en el libro.

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Continúe revisando su libro de compras. Para hacer esto, realice actos de reconciliación con los proveedores. Compruebe no solo los importes, sino también los números y las fechas de las facturas. Asegúrese de verificar la exactitud de los detalles de las organizaciones.

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Después de eso, verifique los importes con los datos indicados en el balance. Recuerde que los documentos fiscales se registran en el período en que surge el derecho a deducir el IVA.

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Si observa un error en la factura del período fiscal anterior, cancélelo. Emita una hoja adicional, elabore una declaración de IVA actualizada y envíela al Servicio de Impuestos Federales. Si falta la factura, debe hacer lo mismo.