Cómo hacer un informe anual de una empresa.

Muchas empresas, independientemente de su forma de propiedad, preparan anualmente informes públicos sobre los resultados de las actividades anuales. Estos documentos sirven como fuente de información para el público en general y, al mismo tiempo, son evidencia visible de la efectividad o ineficiencia de la organización.

La decisión de la reunión de accionistas sobre el futuro destino de la empresa, la evaluación del público de las actividades de la organización, etc., puede depender de qué tan bien preparado esté el informe anual. En otras palabras, el especialista o la unidad estructural que desarrolla el informe anual debe ser consciente de que no solo la reputación depende de la calidad del documento final, pero también el desarrollo posterior de la empresa.

A menudo, la tarea de preparar el informe anual recae en el departamento analítico u otra unidad estructural que realiza las funciones de recopilar información sobre las actividades de toda la empresa durante el período anual.

Según el tipo de actividad de la organización y la naturaleza de la audiencia a la que están destinados los documentos, el informe puede diseñarse al estilo de documentos internos o información pública para una amplia gama de lectores. La estilística de la documentación interna se respeta para los informes presentados a los fundadores y accionistas de la empresa. En este caso, se presta más atención en el informe a los indicadores financieros, la eficiencia económica y los resultados del trabajo para lograr los objetivos clave descritos en el plan.

Para un informe público, que, como regla, se publica en el sitio web oficial para su visualización pública, se requiere una descripción más detallada de las actividades de la organización, sus tareas y misión. Una cantidad de información proporcionada necesita una explicación detallada, para lo cual se está preparando una sección separada. Como regla general, los servicios analíticos participan en el desarrollo de un informe público en estrecha cooperación con especialistas en relaciones públicas, quienes pueden ajustar la información según su importancia.

Independientemente de la naturaleza del público objetivo del informe, cualquier documento final tiene una agrupación clara en secciones. En la primera sección, como regla, se dan las tareas que se establecieron para la organización y los resultados para su logro. Los siguientes son los resultados financieros del año y los resultados de producción.

La sección final, como regla, es la actividad de la empresa en la dirección social. Como regla general, esta información está contenida en un informe público, que presenta los resultados de la política social de la empresa. Como materiales para incluir en el informe, se toma información sobre la recompensa de los representantes de la organización por los altos logros en el campo del apoyo social, los resultados de las actividades de caridad, etc.

Debe recordarse que al seleccionar información para la reflexión en el informe, es necesario mantener la objetividad de la información proporcionada. Esta regla debe observarse incluso si los resultados del desempeño de la compañía en indicadores individuales están lejos de ser ideales o indican una eficiencia laboral insuficiente. Hablando de esto, el informe debe reflejar las posibles razones que conducen a resultados similares, así como para fijar la atención de la audiencia sobre la firme intención de eliminar el problema en el período futuro.