Cómo hacer una devolución al proveedor

La devolución de bienes es una de las operaciones más comunes asociadas con el proceso comercial. El procedimiento apropiado para el vendedor y el proveedor generalmente se rige por el acuerdo celebrado y se refleja en las cuentas contables.

Manual de instrucciones

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Re-clasificación, incumplimiento de los estándares de calidad, fallas detectadas: todo esto se convierte en la razón para emitir una devolución al proveedor. Sin embargo, además de los defectos descubiertos y los signos de incumplimiento de las cualidades, que pueden interpretarse como incumplimiento de los términos del acuerdo de suministro, existen otras razones para las devoluciones. Por ejemplo, en la práctica de las tiendas de comestibles, todos los productos perecederos (productos lácteos, productos de panadería) deben devolverse al proveedor después de la expiración del período de almacenamiento y venta. Por lo tanto, en primer lugar, es necesario observar las condiciones del contrato de suministro concluido, que explica todos los matices de la cooperación.

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Si el comerciante descubre los motivos para devolverle el producto a él o a la persona responsable de registrar el movimiento de mercancías, se elabora un acto sobre la discrepancia establecida en la aceptación de artículos de inventario en cantidad y calidad (formulario oficial TORG-2). En el caso de que se descubriera una discrepancia en la calidad después de la aceptación de los productos, se elabora un acto sobre defectos ocultos descubiertos en forma libre. Como base para ello, también puede tomar la forma TORG-2.

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Los productos defectuosos se devuelven transfiriéndolos al representante del proveedor junto con la nota de envío adjunta (formulario TORG-12), que indica el nombre y la cantidad de los productos que se transfieren. Para evitar más discrepancias, la devolución se vuelve a contar, se acepta y la hoja de ruta está firmada por el representante del proveedor. Para formalizar la devolución de bienes oficialmente, después de las acciones descritas, se realizan asientos contables para 76 y 60 cuentas.