Cómo preparar una cotización
Vídeo: Cómo hacer cotizaciones o presupuestos paso a paso 2024, Julio
Una oferta comercial hermosa, memorable e inusualmente presentada es la clave para la conclusión rápida de una transacción de beneficio mutuo. Existen varias reglas, cuyo cumplimiento lo ayudará a hacer ofertas de muy alta calidad que los clientes potenciales leerán cuidadosamente.
Manual de instrucciones
1
Lo primero y más importante: enviar una oferta comercial no debería ser el primer paso para conocer a un cliente potencial. Primero debe llamar al cliente, realizar una reunión de negocios con él y conocer sus necesidades. Debe saber exactamente qué es el cliente, cómo puede ser útil para él, a qué aspectos de su propuesta debe prestarse atención. Si desea vender su producto o servicio a una gran empresa, tenga en cuenta que su administración recibe muchas ofertas competitivas. Y para que se lea su carta y se realice el efecto esperado, debe saber exactamente cómo interesar a la persona que toma la decisión sobre la posibilidad de cooperar con usted.
2
Después de aclarar las necesidades, proceda directamente a la preparación de la propuesta. Es muy importante que esté claramente personificado. Póngase en contacto con el jefe de la empresa u otro empleado responsable estrictamente por su nombre, agregue el logotipo de clientes potenciales a su propuesta, muestre cuán cuidadosamente se relaciona con sus necesidades. Las ofertas comerciales generales, diseñadas para enviarse a cualquier persona en cualquier momento, generalmente se envían rápidamente a la cesta. Señale a los futuros socios que está listo para ofrecerles un servicio único que sea perfecto para ellos. Explica por qué piensas eso. En el texto, use con mayor frecuencia el nombre de la empresa: el futuro socio, a menudo llama al manual por su nombre. Esto ayudará al destinatario a comprender que escuchó atentamente sus palabras en la reunión y que una mayor cooperación será mutuamente beneficiosa para ambos.
3
Al comienzo de la oferta, cuéntenos en detalle sobre su empresa. Cuánto tiempo ha estado trabajando, qué tan firmemente se ha establecido en el mercado. Complete su oferta con información sobre premios y otros logros. Cuéntenos acerca de sus clientes más grandes existentes, complemente esta información con revisiones y, si es posible, con los datos de contacto de aquellos que pueden darle a su empresa una calificación positiva.
4 4
Es importante diseñar bellamente una propuesta comercial de acuerdo con el estilo corporativo. Imprímalo en una impresora a color o envíelo en formato PDF para que se conserve el diseño correcto. Resalte los puntos más importantes en negrita, dibuje gráficos, haga que el cliente navegue fácilmente en el texto. Su oferta debe ser agradable de mantener. El cliente debe tener el deseo de mostrar su oferta a los socios comerciales.
5 5
Volviendo directamente a la descripción de los servicios ofrecidos, llame la atención de un cliente potencial sobre la singularidad de su oferta. ¿Cuál es el valor de su propuesta específicamente para esta empresa? ¿Por qué la cooperación con usted, y no con sus competidores, tiene un efecto beneficioso en el desarrollo del negocio de su futuro socio? Eso es lo que debe describirse en detalle en la oferta. Si su empresa ofrece varios tipos de servicios, enfoque al cliente solo en aquellos que él requiera. No debe proporcionar información detallada sobre todas sus oportunidades, cuéntenos sobre los servicios prestados solo de manera concisa, centrándose solo en lo que realmente necesita el futuro socio comercial.
6 6
Asegúrese de incluir contactos detallados al final de la oferta. No se limite a un número de teléfono; la firma debe contener información sobre correo electrónico, teléfono fijo y teléfono móvil. Si su empresa admite la comunicación con clientes en Skype o ICQ, especifique estos contactos. Debe ser conveniente y fácil para el cliente contactarlo. Y ciertamente lo hará leyendo cuidadosamente su oferta comercial única, personalizada y bellamente diseñada.
