Cómo organizar los servicios de transporte.

El registro de los servicios de transporte es una etapa importante en el trabajo entre el expedidor y el consignatario. Se debe ejecutar una gran cantidad de documentos requeridos de acuerdo con un modelo específico, especialmente para productos que cruzan la frontera. La documentación debidamente completada servirá como un despacho posterior rápido de los bienes, lo que en última instancia conducirá a la pronta entrega de los bienes al destino.

Manual de instrucciones

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En primer lugar, emita una factura o factura si está transportando sus productos al extranjero o si desea importarlos a Rusia. Este es un documento adjunto emitido por el vendedor de los bienes. Indica el nombre y las coordenadas de ambas partes, la fecha y el número del pedido, la descripción de los productos, los valores exactos indicados en el embalaje de los productos, el costo de los productos, así como el método de pago y entrega.

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Escriba la factura proforma, no es un documento de liquidación. Con mayor frecuencia, con la ayuda de dicho documento, se envía una carga que se envía a alguien de forma gratuita.

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Verifique el diseño de la lista de empaque, que debe indicar la posición de las mercancías con el número y el peso de cada pieza de carga. También se requiere una declaración de exportación, que es un documento que acompaña a las mercancías de origen europeo que se transportan fuera de los países de la CEE.

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Indique la presencia de una declaración de transporte que acompañe a todas las mercancías de origen no europeo en todo el territorio de la Unión Europea, así como a las mercancías de los depósitos aduaneros europeos. La hoja de ruta debe informar sobre el remitente y el destinatario (país, nombre, dirección), lugar de carga y descarga de la carga, número de asientos, nombre de la carga y su peso (neto, bruto), tipo de embalaje, costo declarado de la carga y condiciones de pago. Se debe indicar el transportista (nombre, dirección legal), fecha de factura, número de hoja de ruta, nombre del conductor, firma y sello del transportista de carga, número de registro y marca del automóvil. El documento se realiza por triplicado, firmado por el remitente y el transportista.

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Indique al conductor que complete todos los documentos correctamente. Un error cometido y no notado a tiempo puede causar un rechazo durante la ejecución de los documentos aduaneros, lo que conducirá al tiempo de inactividad.