Cómo escribir una carta comercial

Las cartas comerciales deben distinguirse de la correspondencia personal. Su escritura debe abordarse con especial cuidado. El tema de tales cartas sigue siendo relevante en la actualidad. Los socios se envían entre sí, los empleadores a los empleados y viceversa. Hay una serie de reglas, desviaciones de las cuales al escribir cartas comerciales es inaceptable.

Necesitarás

• - documentos de la empresa;

• - detalles del destinatario;

• - El propósito de la carta.

Manual de instrucciones

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En la esquina superior derecha de la carta comercial, por regla general, debe escribir el apellido, el primer nombre, el segundo nombre y la posición de la persona a quien se dirige. Si hay una correspondencia entre diferentes compañías, es necesario indicar la dirección legal de la empresa donde se enviará la carta.

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En el medio de la hoja, escriba una apelación al destinatario. Asegúrese de referirse respetuosamente a las personas a las que desea transmitir cualquier información. Las reglas no permiten abreviaturas en esta línea, por lo que debe tenerse en cuenta.

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El contenido de la carta comercial debe comenzar con la introducción, los eventos que sirvieron al surgimiento de una situación particular. A continuación, debe indicar el propósito principal de la carta, según la cual se está compilando. Esto puede ser una invitación, por ejemplo, a una exposición, felicitaciones por cualquier fecha significativa, condolencias, una oferta comercial o de otro tipo, una solicitud de información, una respuesta a una carta similar, hacer solicitudes de algo, reclamos por cualquier Algunas preguntas y muchos otros objetivos que lo llevaron a escribir una carta comercial.

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Después de describir el objetivo, resuma los resultados, los resultados que le gustaría recibir enviando una carta comercial al destinatario. Por ejemplo, si le ofrece a su socio que se familiarice con la aparición de nuevos productos, el resultado se puede escribir de la siguiente manera: "Espero (espero) que aprecie la calidad de los nuevos productos".

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Los documentos deben adjuntarse a la carta, si se prescribe en el texto de la carta comercial. Si hizo una propuesta para un nuevo producto, proporcione al destinatario una lista de precios y una presentación de los productos.

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Como regla general, debe completar una carta comercial con las palabras: "Saludos", luego indicar la posición de la persona en cuyo nombre está escrito, su apellido, iniciales. En general, se acepta que se debe indicar el número de teléfono de contacto, la dirección de la ubicación de la empresa y la dirección de correo electrónico.

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