¿Habrá una cancelación de viáticos en viajes de negocios en 2016?

Desde 2016, entran en vigencia las nuevas reglas para enviar empleados en viajes de negocios. Los cambios afectarán la acumulación de viáticos.

Según los últimos cambios legislativos, a partir de 2016 se canceló el viático de los viajes de negocios rusos. Anteriormente, se establecía un límite en relación con los viajes de negocios rusos por un monto de 700 rublos. Las dietas dentro de este monto no estaban sujetas al impuesto sobre la renta personal. Y del monto total de viáticos, las contribuciones de pensiones y seguros no se transfirieron.

Probablemente, tales cambios están asociados con la necesidad de aumentar la reposición del presupuesto de los ingresos fiscales en las condiciones económicas actuales. Después de todo, los viáticos no solo redujeron la base del impuesto sobre la renta personal, sino que también permitieron pagar contribuciones a la UIF y al FSS.

Al mismo tiempo, el reembolso diario de los costos a los empleados que viajan al extranjero se realizará en el mismo volumen. Al viajar al extranjero, el viático puede ser de $ 39-64, según el país en el que se encuentre el empleado. El empleador puede establecer su propia asignación diaria de subsistencia para viajes, pero el impuesto sobre la renta personal no está sujeto al impuesto dentro del límite legislativo de 2500 rublos.

A pesar de la cancelación del viático para viajes rusos, el empleador está obligado a compensar al empleado por sus gastos asociados con los viajes de negocios. Si hay documentos de respaldo, estos gastos se pueden tener en cuenta para reducir el impuesto sobre la renta. Lo principal es que estén justificados económicamente (es decir, contribuyeron a las ganancias) y no tengan como objetivo entretener al empleado en un viaje de negocios.

Si no hay documentos de respaldo (boletos, recibos, cheques, facturas del hotel, etc.), entonces se deben retener los impuestos de toda compensación por alojamiento y viajes pagados al empleado.