Cómo elaborar un informe de auditoría.

En cada organización, al menos una vez al año, se lleva a cabo una auditoría, al final de la cual se escribe un acto. Este es un documento que evidencia el hecho de la auditoría, es compilado por varias personas a la vez que tienen responsabilidad material o están autorizadas a estar presentes en el inventario. Algunas compañías tienen sus propios formularios para escribir un informe de auditoría, en cuyo caso es suficiente simplemente completar los campos requeridos. Si no hay formulario, debe escribirlo usted mismo.

Necesitarás

• Forma de acto, si la hay;

• Borradores de notas que fueron escritos durante la auditoría;

• Comisión de tres personas;

• Aplicaciones (si es necesario).

Manual de instrucciones

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Según los resultados de la auditoría, se completan el certificado de auditoría y el inventario. Cualquier acto será completado por al menos tres personas responsables. Antes de comenzar la auditoría, cree una comisión, completarán esta ley.

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Mantenga borradores de notas (que reflejan la información real, contienen indicadores cuantitativos) que realice durante la auditoría, elabore un acto sobre la base de ellos.

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Ingrese los detalles requeridos de la ley: el nombre de la organización, el nombre del tipo de documento (ACT). Debe haber una fecha (aquí está la fecha en que se preparó el documento, si el acto se redacta al final de la auditoría, que tomó varios días, indique el período de la auditoría en el texto del acto) y el número de registro del documento. Indique el lugar de compilación, haga un encabezado al texto. El título del acto debe comenzar con las palabras: "Acto de auditoría".

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Escribe el texto del acto. Debe constar de dos partes, la parte introductoria describe sobre qué base se llevó a cabo la auditoría. Puede ser un documento reglamentario, un documento administrativo o un contrato que indique su fecha y número. Tenga en cuenta aquí la composición de la comisión, indique el presidente. En la parte principal, escriba sobre los métodos y términos del trabajo realizado, marque los hechos establecidos y también no olvide las conclusiones y sugerencias. También debe escribir conclusiones basadas en los resultados de la auditoría.

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Al final del acto no olvide poner las firmas de la comisión, al final indique el número de copias realizadas y sus direcciones. El número de copias de la ley de auditoría varía, dependiendo de la cantidad de partes interesadas a las que se envía esta ley. Además, la mayoría de las veces la cantidad está determinada por los documentos reglamentarios de la organización.

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Después de marcar el número de copias de la ley, escriba sobre los anexos, si corresponde.

Presta atencion

El acto entra en vigor después de la firma del documento por todos los miembros de la comisión.

Si hay un miembro de la comisión que no está de acuerdo con el contenido del acto, debe firmar el acto con una reserva sobre su desacuerdo.

Consejos útiles

Al firmar el certificado de auditoría, no solo se debe indicar el apellido, el nombre, el patronímico, sino también el puesto, si es necesario, el lugar de trabajo de las personas responsables.

Si el certificado de auditoría debe ser aprobado por una alta gerencia, se emite un sello apropiado para su aprobación.

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