Cómo mantener registros con un emprendedor

La ley estipula que los empresarios y las empresas que utilizan un sistema impositivo simplificado solo tienen un documento financiero que requiere un llenado regular: un libro de ingresos y gastos. La precisión en su gestión no solo lo protegerá en caso de verificación, sino que también facilitará el llenado de la declaración anual de impuestos. Puede mantener un libro de ingresos y gastos tanto en papel como en formato electrónico.

Necesitarás

• - una versión en papel o electrónica del libro de contabilidad de ingresos y gastos o un servicio especializado en línea para su mantenimiento (por ejemplo, "Elba" o "Mi negocio";

• - computadora;

• - Acceso a Internet (no en todos los casos);

• - documentos financieros que confirman todos sus ingresos y, si es necesario, gastos;

• - imprimir;

• - pluma estilográfica.

Manual de instrucciones

1

Complete la página de título de su libro de ingresos y gastos si está utilizando la versión en papel o electrónica. Si prefiere los servicios de un servicio en línea especializado, él hará todo por usted en función de los detalles y datos personales que ingresó al registrar su cuenta.

2

Lleve la versión en papel, si lo prefiere, a la oficina de impuestos que atiende su dirección de registro. Entréguesela a su inspector de impuestos. Si no sabe quién sirve exactamente su dirección, pregúntele a la persona de turno o estudie cuidadosamente los puestos de información en el lobby. Debe certificar la versión en papel con la página de título completa antes de realizar la primera entrada en su contenido.

3

Después de diez días, tome la versión en papel certificada del libro de ingresos y gastos de su inspector de impuestos.

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Si es necesario, ingrese la información sobre ingresos y gastos aceptados para la contabilidad en el libro de contabilidad de ingresos y gastos, independientemente de la opción que elija. Indique en las columnas apropiadas del documento de secciones sobre ingresos y gastos el número de serie de cada registro, la naturaleza del recibo o los gastos (por los cuales se recibió o gastó dinero), la fecha en que recibió o canceló los fondos, la salida del documento de pago que confirma los ingresos o gastos (orden de pago, formulario de informe estricto, cheque de caja, recibo de venta, formulario de informe estricto, etc.).

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Al final del año, imprima la versión electrónica del documento, certifíquelo con firma y sello en los lugares previstos para esto.

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Dé una orden para generar un libro de ingresos y gastos si utiliza el servicio en línea. Luego imprima el documento generado. Verifíquelo con una firma y un sello, cosa las hojas y adhiérase a los hilos con los que está cosiendo una hoja con el número de hojas en el reverso de la última página, y también asegúrelo con una firma y un sello.

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Asegure el libro electrónico impreso de ingresos y gastos en la oficina de impuestos. El procedimiento es similar a los pasos 2 y 3. La única diferencia es imprimir y certificar el libro de contabilidad de ingresos y gastos que mantiene en forma electrónica, no debe hacerlo antes de hacer la primera entrada, sino después de haber reflejado en el documento el último recibo o gasto del año.

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Mantenga un libro de ingresos y gastos durante tres años. Este período desde el momento de la verificación, si corresponde, limita la relevancia de los documentos que las autoridades reguladoras tienen derecho a solicitar.