Cómo invitar patrocinadores

Actualmente, ni un solo evento importante se lleva a cabo sin la participación de patrocinadores. Apoyan la conducta de varias maneras: la provisión de bienes, tecnologías, sitios. Una parte importante de la cooperación es la participación material.

Necesitarás

Conocimiento del mercado publicitario, experiencia en ventas, base de clientes, capacidad para trabajar en el programa exxel

Manual de instrucciones

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Haga una estimación del evento en Excel. Determine cuánto de sus gastos puede cubrir su empresa. Calcule la cantidad que planea recibir de los patrocinadores. Quizás parte de la cantidad puede ser reemplazada por productos producidos por un socio potencial y utilizados como premios para los participantes e invitados. Haga una presentación colorida de su proyecto con una descripción detallada de los paquetes de patrocinio.

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Haga ofertas para varias categorías de patrocinadores para que juntas se superpongan a la cantidad requerida. Esto creará un colchón de seguridad en caso de fuerza mayor. Una propuesta comercial debe contener varios formatos de colocación: pancartas, roll-ups, presentación oral del patrocinador por parte de los anfitriones del evento, presentación de los productos del patrocinador, colocación del comercial en paneles de plasma en el salón o en el aire de su canal de TV. Cuanto más amplio sea el plan de medios propuesto, más posibilidades tendrá de interesar a un socio.

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Comience a ofrecer cooperación a varios patrocinadores potenciales. No es un hecho que todos acepten su propuesta, pero aumentará la probabilidad de negociaciones exitosas. Participe en el interés personal de la persona que decidirá sobre la asignación del presupuesto para su proyecto. Invítalo a asistir al evento. Explique que su presencia afectará positivamente la imagen de la empresa y aumentará la lealtad del cliente. Ofrézcale lugares VIP y un paquete informativo de patrocinio teniendo en cuenta sus intereses.

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Haga todo lo posible para asegurarse de que el nuevo patrocinador se convierta en su socio habitual. Para hacer esto, siga muy claramente todos los términos del contrato, proporcione un informe de foto y video sobre el evento y la participación del patrocinador en él. Mostrar lealtad e interés en el representante del patrocinador como persona, establecer amistades. Si el cliente está satisfecho con usted y su trabajo, será difícil para él rechazarlo la próxima vez.

Consejos útiles

Antes de invitar a patrocinadores, estudie una pregunta. Monitoree programas o conciertos similares. Comprenda qué anunciantes participan en proyectos similares al suyo.