Cómo escribir una cita

Una oferta comercial es una de las herramientas importantes de un negocio. Las ofertas comerciales se envían a socios potenciales, representan a la organización y sus servicios, facilitan la conclusión de las transacciones. Para evitar que su propuesta comercial se pierda en el océano de información comercial, use los principios de crear una oferta comercial efectiva.

Necesitarás

Laptop o computadora, papel y bolígrafo

Manual de instrucciones

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En primer lugar, preste atención a la creación de una plantilla de cotización. Como cualquier carta comercial, una propuesta comercial se estructura de acuerdo con un esquema claro. Debe estar correctamente diseñado. Una propuesta comercial está escrita en una hoja (formulario electrónico) con el logotipo de la empresa. Escriba la oración en una fuente. Indique el destinatario específico a quien se dirige su cotización. Use una llamada al destinatario, que se coloca en el centro de la línea y termina con un signo de exclamación. La apelación está escrita en la misma fuente que toda la oración, pero se destaca en negrita. Si la oferta es grande, divídala en párrafos para que el texto sea más legible. Use un subtítulo para cada parte que obtenga, esto lo ayudará a atraer y mantener la atención del lector mientras lee.

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Determine qué mensaje tiene la intención de invertir en su oferta. Resalta la esencia. Imagínese en el lugar del destinatario, que está expuesto a ataques de información desde todos los lados. Su oferta debe captar e interesar al destinatario. Haga hincapié en los mejores aspectos del producto o servicio que ofrece en su oferta. Cuéntanos cuáles son los beneficios de tu oferta. Indique claramente la competitividad de su producto / servicio.

No sea tímido al editar para descartar información innecesaria de la propuesta. Esto reduce el riesgo de que la propuesta sea arrojada a la basura. El texto de la oración debe leerse bien. En el proceso de escribir una cita, léala en voz alta a otras personas; pueden hacer ediciones competentes. Tómese un descanso para volver a su oferta más tarde y evaluarla con una nueva mirada. La oferta debe estar en estricto vocabulario comercial. Al escribir una propuesta comercial, evite palabras parásitas, jerga, lenguaje común.

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El comienzo de una cotización determina si el destinatario la leerá hasta el final. Sea convincente en las primeras líneas por qué el destinatario debe familiarizarse con su oferta. Proporcione los resultados de investigaciones, análisis, hechos, información que atraiga la atención y genere interés.

Para mayor claridad, utilice en el texto de la propuesta comercial gráficos, tablas, diagramas que sean fáciles de entender y comprender. Estas son ilustraciones gráficas de tus palabras. Al finalizar la oferta comercial, proporcione argumentos convincentes a favor de su producto o servicio. Resuma lo anterior, que servirá como un llamado a la acción para el cliente potencial. Enfatice sus beneficios, preste atención al mejor precio o descuentos especiales. También enumere a sus clientes y sus beneficios resultantes de la cooperación con su empresa.

Presta atencion

Cómo redactar correctamente una propuesta comercial. Los principios básicos de la efectividad de una propuesta comercial … El texto de la carta debe estar estructurado: introducción, parte principal, finalización. La longitud del texto debe ser tal que permita una comprensión clara del significado de la oración, sin gastar más de 3 minutos en leer. Incluso con un texto perfectamente escrito, puede contar con leer solo el primer párrafo.

Consejos útiles

Escriba brevemente, claramente, en esencia, y obtenga el efecto que busca. Una oferta comercial competente es un arte. Errores en la preparación de una propuesta comercial. Para hacer una oferta comercial efectiva, refiérase no solo a la mente, sino también a las emociones del cliente. Para hacer esto, debe hacer una oferta comercial personalizada: ponerse en contacto con el cliente personalmente escribiéndole una carta, llamando o en persona.

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