¿Qué es una incubadora de empresas?

Las primeras incubadoras de empresas aparecieron en los Estados Unidos en la década de 1960, cuando los diseñadores y arquitectos se unieron en comunidades creativas, creando un ambiente óptimo para los negocios y la interacción. Hoy en día, el objetivo principal de una incubadora de empresas es ayudar a las personas que no tienen capital inicial a abrir sus propias empresas.

Una incubadora de empresas es una estructura especializada en crear condiciones favorables para la creación y el desarrollo de pequeñas empresas de riesgo (inversión) involucradas en la implementación de proyectos científicos y técnicos originales. Dichas empresas cuentan con una amplia gama de servicios de consultoría, información, material y otros, lo que ayuda a los empresarios novatos a concentrarse por completo en sus tareas y reducir el costo de mantenimiento del personal directivo.

Las incubadoras de empresas pueden actuar como estructuras independientes o crearse en base a universidades y grandes centros de investigación. Como ayuda a los empresarios para superar las dificultades de la etapa inicial, las incubadoras de empresas alquilan locales para oficinas o instalaciones de producción en términos flexibles. Los contratos de arrendamiento, por regla general, se celebran por un período de no más de 2-3 años, ya que se cree que durante este tiempo el empresario ya debe aprender a desarrollar su propio negocio y dejar un lugar en la incubadora para un principiante.

El alquiler en el primer año suele ser del 50-70% del precio de mercado e incluye la prestación de servicios de comunicación y secretariado, el uso de equipos de fotocopiado y el servicio postal diario. Dado que varios empresarios novatos se encuentran en una habitación a la vez, el contrato de arrendamiento prevé el uso conjunto de la cocina, salas de reuniones y recreación. El alquiler de equipos tecnológicos y máquinas se paga adicionalmente, y el costo de los servicios públicos se calcula en función del consumo individual en proporción al área ocupada.

Además de los términos de alquiler preferenciales, la incubadora de empresas ayuda en la preparación de documentos constitutivos y el procedimiento para registrar entidades jurídicas, llevar la contabilidad, realizar investigaciones de mercado y planificación comercial. Se ayuda a los emprendedores de nueva creación a encontrar inversores, a mediar en los contactos con posibles socios comerciales y a ayudar a resolver problemas legales y administrativos, brinda una oportunidad para mejorar su nivel educativo en el marco de actividades empresariales en curso.

La selección de futuros miembros de la incubadora de empresas se basa en ciertos criterios. En particular, el solicitante debe demostrar que su empresa tiene una posibilidad real de éxito y que los bienes, el trabajo o los servicios que ofrece son competitivos. Los solicitantes también deben presentar documentos como un cuestionario y una descripción de las actividades empresariales realizadas anteriormente, el concepto de financiación, la inversión y el plan de negocios.