Cómo mantener registros de gestión

La información oficial sobre la condición financiera de la empresa se presenta mediante estados financieros. Pero para la pronta resolución de los problemas que surgen en el proceso de la actividad económica, la contabilidad de gestión es necesaria. Para un negocio exitoso, necesita construirlo sobre varios principios básicos.

Manual de instrucciones

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El sistema de contabilidad de gestión de la organización debe basarse en información resumida de acuerdo con los siguientes requisitos: - brevedad y claridad de presentación, falta de detalles innecesarios; - precisión y confiabilidad; - eficiencia, es decir, debe estar disponible para cuando sea necesario; - comparabilidad por tiempo y divisiones de la empresa; - la focalización, es decir, debe comunicarse a las personas responsables, pero con confidencialidad.

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No existe un estándar generalmente aceptado para la contabilidad de gestión. Cree un sistema adecuado para su empresa que sea óptimo para la toma de decisiones operativas.

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Al desarrollar un procedimiento de contabilidad de gestión, estructúrelo en 2 secciones principales: contabilidad del estado actual de los recursos y las deudas; contabilidad de costos. La aplicación de este método ayudará a establecer la cantidad y la dirección del gasto de dinero, así como a predecir las necesidades futuras para atraer financiamiento adicional.

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La contabilidad actual de los recursos y las deudas es la preparación de resúmenes e informes sobre las actividades de las unidades empresariales en cada área de gestión a intervalos regulares (diariamente, semanalmente, mensualmente). En los resúmenes, por regla general, todos los días se registra el estado de cosas en diferentes áreas de actividad, los informes fijan los resultados intermedios para un determinado período o para una fecha específica (el primer día del mes o la semana). Los informes resumidos resumen exhaustivamente la información más importante que refleja la imagen real general, por ejemplo, para la alta gerencia, accionistas, bancos, etc.

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Para organizar la contabilidad de los recursos y las deudas, desarrolle formas de documentos de informes, métodos para completarlos, la frecuencia de preparación, así como el procedimiento de transferencia a la administración y otros usuarios. Concéntrese en una lista aproximada de asuntos en los que se basa la contabilidad de gestión: ventas, compras, cuentas por cobrar y por pagar, existencias de productos terminados, trabajo en progreso, materias primas y componentes, productos manufacturados, transacciones de trueque, flujos de efectivo, cartera de préstamos, pasivos fuera de balance, ganancias y pérdidas, balance de gestión.

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La contabilidad de costos es el análisis de información sobre el nivel general de costos, rentabilidad y pérdidas de la empresa en su conjunto, áreas individuales de actividad, productos y servicios y divisiones. Para llevarlo a cabo de manera competente y transparente, divida los gastos por elementos de costo, frecuencia de ocurrencia y otros parámetros. Para mayor comodidad, elabore una guía de clasificación, tomando como base un plan de cuentas, o cree su propio modelo que tenga en cuenta las características de su empresa.

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Automatice el proceso de preparación y transmisión de información: diferentes desarrolladores ofrecen productos de software para garantizar una contabilidad efectiva. Elija un programa que cumpla con sus requisitos de los existentes o prepare una tarea técnica para crear uno nuevo.

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Con el tiempo, mejore el sistema de contabilidad de gestión, ajústelo con respecto a las necesidades emergentes en el análisis y síntesis de información sobre la actividad económica de la empresa.