Cómo abrir una licitación

La gerencia de cualquier organización está interesada en adquirir diversos materiales o servicios de la mejor calidad y al precio más bajo. Tender puede ayudar con esto : una forma de competencia entre proveedores, durante la cual se identifica al mejor socio potencial de la organización.

Manual de instrucciones

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Formule requisitos para el proveedor ideal en su opinión. Incluyen una descripción del producto o servicio deseado, incluidos sus méritos funcionales y el costo máximo. También decida cuánto producto desea ordenar al proveedor a la vez. Además, puede analizar el tiempo de entrega si, por ejemplo, es importante que obtenga una cantidad significativa de cierto tipo de productos con urgencia.

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Seleccione el sitio donde desea colocar la información. La forma más fácil de hacerlo es en el sitio web de su organización. Pero si se limita a tal decisión, entonces si este sitio no tiene buen tráfico, no podrá obtener suficientes ofertas. En este caso, otros sitios en línea lo ayudarán. Por ejemplo, cualquier organización gubernamental que realice una licitación debe publicar información sobre esto en un sitio web especial www.zakupki.gov.ru. También es posible, pero no necesario, para empresas privadas. Con esta información puedes obtener las ofertas más interesantes. Opcionalmente, también puede dejar su información en varios sitios de compras privadas. Suelen tener sus propios sitios web.

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Estudie cuidadosamente sus sugerencias. Preste atención no solo a la esencia de la presentación, sino también a la empresa que quiere convertirse en su proveedor. Es aconsejable elegir empresas que hayan demostrado su valía en el mercado y que hayan existido durante mucho tiempo. En este caso, recibirá una gran garantía de que el proveedor cumplirá con sus obligaciones.

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Después de seleccionar el proyecto óptimo, póngase en contacto con el proveedor cuya propuesta le haya gustado más. Concluya un contrato con él, que estipulará todas las condiciones necesarias de la transacción.