Cómo mantener registros de productos en tiendas

Las organizaciones comerciales deben mantener registros de los bienes. El control sobre tales operaciones es necesario para informar, así como para analizar las actividades financieras de la empresa.

Necesitarás

• - impuestos y otros documentos;

• - Un programa automatizado.

Manual de instrucciones

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La contabilización de bienes incluye varias etapas: recepción o producción, movimiento y venta. Documente cada paso. Para simplificar la contabilidad, es aconsejable utilizar programas automatizados, por ejemplo, 1C: Comercio y Almacén.

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Asegúrese de designar personas responsables para el producto. Puede ser una persona, o quizás varias. Por ejemplo, tienes tu propia producción. En el taller, debe haber un jefe que supervise el trabajo del personal y la productividad, incluida la calidad. Debe informarle regularmente, presentar documentos de informe. También es necesario designar a una persona materialmente responsable del almacenamiento de mercancías en el almacén. Esta persona debe recibir documentos para el movimiento de productos y elaborar productos para la venta.

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Si compra productos de organizaciones de terceros, celebre contratos de venta con contratistas y elabore documentos de respaldo. Por ejemplo, un empleado debe recibir productos del almacén de un proveedor. Escriba a nombre del empleado un poder notarial para recibir bienes materiales (formulario No. 2). Debe aceptar los bienes, verificar la disponibilidad y calidad de los productos. Si todo es normal, las partes firman la factura y la hoja de ruta. Si hay desviaciones, debe elaborar un acto.

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Después de recibir todos los documentos para las mercancías, organice la operación en contabilidad. Para hacer esto, verifique la corrección de completar los formularios, verifique las cantidades. Ingrese la factura en el libro de compras. Capitalice la recepción de mercancías mediante contabilizaciones:

- D41 K60 - reflejó la recepción de mercancías;

- D19 K60: refleja el importe del IVA de entrada;

- D41 K42 - se refleja el margen sobre los bienes.

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Al vender productos, debe escribir los siguientes documentos: factura, hoja de ruta (factura) y factura. Haga un documento fiscal duplicado, regístrelo en el libro de ventas. Emitir el conocimiento de embarque en cuatro copias. En contabilidad, refleje estas transacciones de la siguiente manera:

- D50 K90 - ingresos reflejados por bienes vendidos;

- D90 K68 - reflejó la acumulación de IVA;

- D90 K41 - se refleja la cancelación del costo de los bienes vendidos;

- D90 K42: amortización reflejada de los márgenes comerciales.