Cómo analizar los gastos de gestión

Los gastos de gestión no están directamente relacionados con las actividades de producción o comercialización de la organización. Sin embargo, un propietario de un negocio moderno razonable o un gerente superior no los tratará como lo hicieron en la época soviética, es decir, los limitará tanto como sea posible. Para tomar decisiones informadas sobre estos costos, se requiere un análisis exhaustivo de los costos de gestión.

Manual de instrucciones

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Los gastos administrativos incluyen no solo los costos de mantenimiento de sistemas de control automatizado, contabilidad, departamento legal, servicios de personal, sino también gastos de viaje, gastos de hospitalidad, gastos de comunicación y mantenimiento de estructuras que no tienen un valor de producción real. Todos estos costos pueden tener mucho peso entre los costos totales, aunque no siempre son apropiados. Está claro que no tiene sentido analizar tales gastos como los costos de mantenimiento de estructuras. Pero considere los costos de mantener algunos departamentos más de cerca, porque son más manejables.

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La efectividad del departamento de personal está asociada con el aumento de la tasa de crecimiento de la empresa y, por lo tanto, se analiza en primer lugar. Analice la velocidad del papeleo, el número de vacantes cerradas, los indicadores de rotación de personal. Compare todos estos indicadores en dinámica. A menudo es aconsejable compararlos con indicadores similares de los métodos correspondientes del año anterior, porque las fluctuaciones en el mercado laboral tienen un ciclo estacional. También es aconsejable que el propio líder busque nuevos especialistas en personal. El enfoque debería ser más cercano al occidental cuando una persona es despedida no porque no trabaje bien, sino porque hay un mejor candidato para el puesto. Un excelente especialista en recursos humanos resolverá muchos problemas en el trabajo de la empresa.

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Al analizar el trabajo del departamento legal, preste atención a qué tan bien se establece el sistema de minimización de riesgos legales, qué tan eficiente y rápidamente los abogados enfrentan situaciones problemáticas y si se requiere la ayuda de consultores independientes. El departamento legal también puede enseñar a los empleados los conceptos básicos de la alfabetización legal. El costo de mantener un departamento de este tipo vale especialmente si la empresa opera en un entorno altamente competitivo y se enfrenta constantemente a la necesidad de defender legalmente sus intereses.

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La idoneidad de la representación y los gastos de viaje se estiman por el número de transacciones realmente concluidas y la cantidad de ganancias de estos eventos, diversas formas de reconocimiento público de los méritos de la empresa, como ganar varios concursos y obtener títulos como "Mejor compañía del año". Si la empresa se desarrolla con éxito y su prestigio aumenta, los gastos para los fines mencionados están justificados.