Comunicación empresarial y ética

Cómo escribir una carta de garantía

Cómo escribir una carta de garantía

Vídeo: Como hacer una carta de garantía de producto 2024, Julio

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Anonim

Las relaciones comerciales a veces implican el cumplimiento de las obligaciones de una de las partes en los términos de aplazamiento del pago por el trabajo realizado o los bienes vendidos. Incluso si ha estado cooperando con una contraparte durante mucho tiempo y confía en su fiabilidad, debe confirmar el cumplimiento de sus obligaciones mediante una carta de garantía, que estipula los términos y condiciones de pago de los servicios, productos o bienes. Si esta contraparte es usted, entonces debe saber cómo escribir correctamente una carta de garantía.

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Manual de instrucciones

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De hecho, una carta de garantía no proporciona garantías legales suficientemente confiables para la transacción, por lo que su tarea es evocar la confianza del socio y servir como confirmación de su buena fe. No solo el contenido, sino también el diseño, debe diferir de la nota habitual con una solicitud para enviar los productos bajo garantía. Se le debe dar la apariencia de un mecanismo de seguridad más confiable.

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Redacte el documento más completamente. Está escrito en el membrete de su organización, en el que se indican todos sus detalles: nombre completo, dirección legal, faxes y teléfonos para comunicación, dirección de correo electrónico. Y lo más importante: detalles bancarios, la ubicación del banco en el que se atiende a su organización y el número de la cuenta corriente desde la que se transferirá el dinero.

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Por lo general, el texto de dicha carta es bastante corto: "Le pedimos que envíe esto o aquello, o que fabrique tal o cual cosa. Garantizamos el pago a tiempo para".

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Para convencer sus intenciones, agregue una cláusula al texto de que la entrega previa de bienes se considerará como el hecho de proporcionar un préstamo comercial con todas las consecuencias resultantes: la acumulación de multas y sanciones por cada día de retraso. Indique el porcentaje que asigna en este caso. En el caso de que dicha frase no esté en su carta, en caso de incumplimiento de sus obligaciones de pago, solo se le puede quitar el 0.036% del monto de las obligaciones vencidas por cada día vencido. El monto de la multa por usar el dinero de otras personas se especifica en el art. 395 del Código Civil de la Federación Rusa.

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Firme la carta de garantía del jefe de la empresa u organización, así como del contador principal (si es una entidad legal), dé un descifrado de cada firma. Dicha carta es bastante convincente y le permitirá a su socio no dudar de la confiabilidad de sus obligaciones de garantía.

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