Cómo reflejar la compra de un programa contable

Antes de adquirir un programa de contabilidad, es necesario evaluar el equipo técnico de la empresa y determinar si la red informática del comprador cumple con los requisitos de software. Es aconsejable que los especialistas de la organización responsables del soporte de ingeniería participen en este trabajo.

Manual de instrucciones

1

Escriba en detalle en el contrato todas las condiciones para la adquisición de un programa de contabilidad y su implementación. El proceso de depuración y lanzamiento de un programa lleva bastante tiempo, por lo tanto, estipula en el contrato una secuencia gradual de transición al programa adquirido. Es necesario proporcionar capacitación al personal del comprador y formas de apoyo para el proceso de implementación por parte de especialistas de la organización del vendedor en el contrato.

2

El contrato determina el costo total del proyecto, los términos del lanzamiento por etapas del programa y los términos de pago. El pago por el lanzamiento del programa de contabilidad ocurre como el desarrollo de bloques de software individuales de acuerdo con el contrato. El hecho de la implementación de cada sección del programa se confirma con la firma del acto de realizar cierto trabajo. Dicho trabajo puede prepararse para las necesidades de los compradores de formularios de estados contables, informes, diarios, etc.

3

La transferencia de dinero para el bloque de trabajo completado se refleja en la contabilidad de la organización compradora por el registro de crédito de la cuenta 51 con el reflejo simultáneo del monto del pago por el débito de la cuenta 60.

4 4

El hecho de la puesta en servicio de un bloque separado del programa se registra en las entradas contables de la organización contable-comprador para el débito de la cuenta 97 en correspondencia con el crédito de la cuenta 60.

5 5

La cancelación de la cuenta 97 al débito de las cuentas de gastos puede llevarse a cabo de inmediato por el monto total del costo de la etapa adoptada. O puede cancelar en partes iguales durante toda la vida del programa hasta la próxima actualización del programa. El plan de cuentas para 2012 permite el uso de la cuenta 97 en contabilidad, pero se recomienda una transición gradual de la cuenta 97 a la 76. Cuando se usa la cuenta 76, también se permite una cancelación gradual de los gastos.