Cómo organizar la exportación de bienes de un proveedor

La exportación de bienes del proveedor es una etapa importante en la cadena de suministro, gracias a la cual el trabajo de su empresa será armonioso e ininterrumpido. Para entregar los productos a tiempo y sin pérdida de calidad, es aconsejable organizar el transporte de forma independiente.

Necesitarás

• - un paquete de documentos;

• - dinero

Manual de instrucciones

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Confirme con el proveedor la fecha aproximada de envío de la mercancía. Si se trata de una gran distancia y una gran carga, intente organizar la entrega lo antes posible. Defina las condiciones bajo las cuales se exportarán los bienes. Si su contraparte asume la entrega de la mercancía a la empresa de transporte o a su almacén, solo tendrá que controlar el proceso. Sin embargo, a menudo es mucho más rentable encontrar de forma independiente un transportista de confianza y sacar los productos sin costos ni comisiones adicionales.

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Elija la compañía de transporte que entregará. Compare las tarifas y las condiciones de transporte: en diferentes compañías pueden variar significativamente. Realice una solicitud de acuerdo con la plantilla del transportista. En él, indicará la fecha de envío, las dimensiones y el peso de los productos, las direcciones exactas y las condiciones especiales.

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Solicite a su proveedor un paquete de documentos de respaldo. Debe incluir: 1. Factura de pago.2. Lista de embalaje.3. Certificados de calidad: después de enviar los productos, el proveedor le envía una copia del conocimiento de embarque, con el que puede obtener información precisa sobre la ubicación de la carga y sus características. Cuando se trata de importación, se agregará un certificado de origen de los bienes y una declaración de exportación de su contraparte extranjera a los documentos anteriores.

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Recuerde el número de seguimiento de su envío. Con este número, siempre puede averiguar la ubicación de la carga y controlar la hora de su llegada a la estación de destino.

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Espere la notificación de la llegada de mercancías de la empresa de transporte. Reciba los productos en la dirección especificada presentando un documento de identidad (o un poder notarial de la compañía), una copia de los documentos adjuntos y el conocimiento de embarque.

Consejos útiles

Tenga cuidado por adelantado de las condiciones especiales debido a las cuales su carga llegará a la estación de destino con total seguridad. Entre ellos se encuentran seguros, seguridad, condiciones cuidadosas para el transporte de mercancías frágiles y condiciones especiales de temperatura.