Como organizar una oficina

El trabajo de toda su empresa dependerá de cómo organice el espacio de la oficina. A veces parece que no importa en absoluto quién está sentado dónde y qué altura de la partición está entre las estaciones de trabajo. Sin embargo, la mayoría de las veces esto no es así. Oficina como hogar: cada pequeña cosa importa.

Manual de instrucciones

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Por un lado, la oficina debe ser acogedora para quienes trabajan en ella. Pero no olvide que la oficina todavía no es una sala de estar. La comodidad no debe excluir la movilidad y la simplicidad, porque las empresas no se mueven tan raramente. Los detalles extravagantes y los muebles voluminosos solo te dificultarán moverte.

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El trabajo en la vida humana lleva al menos un tercio del tiempo. Por lo tanto, es importante que la oficina mantenga las condiciones físicas ideales para el trabajo: aire fresco, temperatura confortable, iluminación adecuada. Si alquila una oficina de Clase A (es decir, la clase más cara), entonces, por regla general, estos problemas ya se han resuelto, porque en tales oficinas siempre hay un buen sistema de aire acondicionado, iluminación y calefacción. Si su oficina está lejos de ser de clase alta, tendrá que acercarla al ideal comprando e instalando un aire acondicionado, manteniendo la temperatura a + 19 + 25 C y suficiente humedad.

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La forma en que organiza la distribución de gabinetes entre empleados, cuyo espacio se reservará para la sala de reuniones, depende principalmente de su negocio. Sin embargo, hay algunas reglas generales para cualquier oficina.

La recepción es buena para colocar directamente enfrente de la puerta. Será, por así decirlo, la "cara" de la oficina para clientes y solicitantes de empleo. A la izquierda o derecha de la recepción puede organizar una sala de reuniones, para no guiar al cliente o al solicitante a través de toda la oficina para negociaciones y no interferir con otros empleados. Además, los clientes no necesitan saber cómo está organizada su oficina.

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Del mismo modo, a la izquierda o derecha de la recepción (dependiendo de dónde tenga una sala de reuniones) vale la pena instalar una puerta que conduzca a la sala de la oficina. Según su deseo, puede dividirse en muchas oficinas pequeñas o permanecer en espacios abiertos con pequeñas particiones entre estaciones de trabajo. En cualquier caso, el personal clave de la empresa debe tener cuentas personales, mientras que el personal de nivel medio y junior puede estar en espacios abiertos o en oficinas comunes (por ejemplo, cada departamento de la empresa puede sentarse en una oficina separada). Como lo demuestra la experiencia, la mayoría de las empresas aún prefieren oficinas con oficinas separadas para 4-7 personas, en lugar de un gran espacio separado por particiones. El principal problema de la segunda opción es el ruido. Además, no es psicológicamente conveniente para todos trabajar en un espacio abierto separado por particiones; los empleados pueden carecer de aislamiento.

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En la oficina es bueno tener una pequeña cocina en la que habrá una nevera, una cafetera y un microondas. Muchos prefieren cenar en la oficina, trayendo comida de casa. La cantidad óptima de baños depende de la cantidad de personal. En promedio, siete personas deberían tener un baño.