¿Qué documentos debe tener un empresario individual?

Antes de comenzar su propio negocio, debe decidir el paquete de documentos que emitirá el empresario individual. Todos los documentos se pueden dividir en varios grupos según su propósito.

Manual de instrucciones

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Abrir una nueva empresa siempre comienza con el proceso de registro. Para esto, es necesario proporcionar al empresario individual una solicitud de impuestos para el registro (en forma de P21001), un recibo para el pago de impuestos estatales por un monto de 800 rublos, así como fotocopias del pasaporte y TIN. Si un empresario individual tiene la intención de trabajar en el sistema tributario simplificado, también debe presentar con todos los documentos un aviso de la transición a la simplificación.

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Una vez completado el procedimiento de registro, el empresario individual debe recibir un certificado de registro de empresarios (OGRNIP), así como un extracto del Registro Unificado de Empresas del Estado. El último documento contiene los principales datos de registro del IP: información sobre el registro en el Fondo de impuestos y pensiones, así como datos sobre los tipos de actividad económica. A menudo, se pide a los clientes potenciales que proporcionen el EGRIP para verificar un futuro socio. Con OGRNIP a la mano, legalmente puede comenzar a participar en actividades empresariales.

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Al abrir una cuenta corriente, el banco puede solicitar documentos de registro, una carta de códigos estadísticos de Rosstat, licencias (si las hubiera) y un contrato de arrendamiento del empresario individual. Cada banco puede presentar sus requisitos para los datos proporcionados por los empresarios. El paquete de documentos cuando se imprime es generalmente similar.

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En el proceso de trabajo, el IP siempre debe tener a mano los documentos que pueden ser necesarios durante las inspecciones. Este es el extracto TIN, OGRIP del USRIP. Si un emprendedor trabaja para el sistema impositivo simplificado, KUDIR se incluye en esta lista, así como los documentos de registro para la caja registradora (al aceptar efectivo de la población). Cuando UTII, el empresario debe tener un certificado de registro para UTII, así como documentos que confirmen la exactitud de los indicadores físicos (esto puede ser un contrato de arrendamiento o documentación del personal).

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Si un empresario individual atrae a empleados contratados, debe tener el paquete completo de documentos de personal y también registrarse en la UIF y el Fondo de Seguro Social como empleador. En caso de una inspección, la Inspección de Trabajo u otro organismo regulador puede solicitar contratos de trabajo con los empleados y sus tarjetas personales, lista de personal, hoja de tiempo, calendario de vacaciones, etc.

Presta atencion

En caso de que se verifique que no se proporcione ningún documento, el empresario enfrenta una multa: 200 r. para cada uno

Consejos útiles

IE puede funcionar sin imprimir ni verificar la cuenta. Pero su presencia puede simplificar enormemente la vida de un emprendedor. La cuenta corriente le permitirá recibir recibos no monetarios de los clientes, así como pagar impuestos sin salir de su hogar. La impresión mejora la confianza del cliente.