Cómo llenar un poder notarial para recibir artículos de inventario

El poder notarial, que se emite a un empleado de la compañía para recibir artículos de inventario de proveedores o contratistas, es un documento según el cual el empleado mencionado anteriormente es reconocido como el representante autorizado de la compañía. Este documento tiene varios campos que son obligatorios.

Necesitarás

• - versión electrónica o impresa del formulario de poder notarial;

• - detalles de su empresa;

• - datos de pasaporte de un apoderado;

• - una lista de bienes y materiales a obtener;

• - Un representante autorizado, contador principal y director (para la firma de firmas).

Manual de instrucciones

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Coloque el poder notarial en la parte superior del documento. El número se establece de acuerdo con el diario de documentación de la empresa.

2

En el poder notarial, indique la fecha en que se ejecutó el documento y la fecha en que los derechos del empleado a recibir bienes y materiales son válidos. Como regla general, no deben transcurrir más de 15 días desde la fecha en que se redacta el poder hasta el final del documento. Durante este período de tiempo, un empleado de la empresa debe recibir bienes y materiales. Si por alguna razón esto no se puede hacer, se requiere un nuevo poder notarial.

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Ingrese los detalles de su empresa. El nombre de la empresa y la dirección legal se ingresan en un campo separado. Se deben indicar los datos bancarios: TIN, liquidación y cuentas correspondientes, BIC.

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Complete los campos con respecto al administrador. Es necesario escribir (imprimir) el apellido, nombre, patronímico del empleado, sus datos de pasaporte (número de pasaporte, serie, fecha de emisión, nombre de la institución que emitió el documento).

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Indique la factura por la cual se pagó el inventario y la fecha de pago.

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Complete la tabla que describe los bienes y materiales que deben obtenerse por poder. Esta tabla consta de las siguientes columnas: número de serie, nombre (según la factura y pagado anteriormente), unidades de bienes y materiales (piezas, miles, contenedores, cajas), número de bienes y materiales en términos numéricos y en palabras. Cada producto está registrado en una línea separada. Las líneas vacías deben tacharse para evitar la falsificación del documento.

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Pídale al administrador que firme el documento.

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Ponga en el poder la firma del jefe de la compañía y el contador principal, así como el sello de la organización.

Consejos útiles

En la actualidad, los formularios de poder notarial se pueden descargar en numerosos portales de Internet o comprar en tiendas que implementan formularios impresos de documentos.

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