Cómo completar un perfil de empresa

Para celebrar contratos, completar solicitudes de préstamos, participar en licitaciones o registrarse en las bases de datos de información y referencia, las organizaciones necesitan un cuestionario bien formado. Para presentar a la empresa de manera favorable, debe completarla para que el usuario reciba la máxima información.

Manual de instrucciones

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Como norma, el cuestionario contiene las siguientes secciones: - información general sobre la empresa; - información sobre los fundadores y el capital autorizado; - datos de registro; - actividades de la empresa; - indicadores financieros y económicos; - información sobre personas responsables; - contactos y detalles.

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Al completar la sección "Información general sobre la empresa", indique su nombre completo y abreviado, formulario legal y dirección legal. La ortografía de letras y signos en el nombre de la organización (mayúsculas, minúsculas, guiones, lugares para comillas, etc.) debe cumplir estrictamente con los estatutos. Tenga en cuenta la presencia de sucursales y oficinas de representación de la empresa, subsidiarias y afiliadas. Si la empresa forma parte de un holding o de un grupo financiero e industrial, no olvide reflejar esto en el cuestionario.

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Luego, informe el tamaño del capital autorizado, su estructura (cantidad, valor de una acción, monto total) y los tipos (ordinario, preferido). Al revelar información sobre los fundadores, enumere a los accionistas o participantes de la empresa con su apellido, primer nombre, segundo nombre de las personas o un nombre de las personas jurídicas, así como su interés en porcentaje y en especie (en rublos).

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En la sección "Datos de registro", escriba cuándo y por qué autoridad está registrada la empresa, incluya registros de impuestos y estadísticas.

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La descripción de las actividades de la empresa debe ocupar el volumen principal del cuestionario, de 300 a 2000 caracteres. En esta parte, indique los tipos de actividades, la gama de productos y servicios prestados, el sistema de ventas (a través de sucursales, tiendas, desde el almacén, etc.), el número de personal y su composición cualitativa (trabajadores, empleados, ingenieros, etc.), Geografía de ventas, cuota de mercado, principales competidores, proveedores, grandes compradores, cuota de importaciones y exportaciones. A voluntad, uno puede reflejar las ventajas competitivas, fortalezas y debilidades de la empresa.

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Los indicadores financieros y económicos deben contener información sobre la moneda del balance, los ingresos, el costo y las ganancias, desde las ventas hasta los impuestos y la red. Además, calcule el valor de los activos netos y la rentabilidad.

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En la sección "Información sobre personas responsables", enumere a los empleados de la organización que tienen derecho a tomar decisiones y firmar documentos financieros: director, contador principal, sus diputados. Probablemente necesitará proporcionar sus datos de pasaporte, la disponibilidad de educación y experiencia laboral, incluso en esta área comercial.

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En la conclusión, indique la información de contacto de la empresa: dirección postal, números de teléfono, faxes, correo electrónico, sitio web, datos bancarios, así como datos de los empleados a quienes se puede contactar para aclarar problemas emergentes.

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Por supuesto, el volumen de divulgación de información sobre la compañía depende del propósito para el cual se está compilando el cuestionario, y parte de la información puede ser un secreto comercial. Para preservarlo, determine los límites de confidencialidad con el socio que solicita esta información y firme el documento correspondiente.