Cómo crear una cotización

A cualquier hombre de negocios se le ocurrió una propuesta comercial. Y cada uno de ellos sabe que un documento redactado correctamente será el vendedor ideal de sus bienes o servicios. La oferta lo ayuda a atraer nuevos clientes, brinda una oportunidad para que los mayores se interesen más. Por lo tanto, el diseño de una propuesta comercial debe abordarse con especial cuidado y atención.

Manual de instrucciones

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Nombre, precio: todo esto no es lo que necesita para centrarse en su oferta comercial. Primero debe describir para qué necesidades es adecuado su producto y cómo puede satisfacer las necesidades de un cliente en particular. Después de todo, la mayoría de los empresarios están interesados ​​en la esencia misma y no en una descripción detallada de las características técnicas de la herramienta que ofrecen. Entonces, por ejemplo, incluso una propuesta comercial para la compra de plumas estilográficas puede ser aburrida e interesante si crea una intriga desde el principio, describiendo sus capacidades. Por supuesto, no te involucres en descripciones artísticas. Los textos largos no son prerrogativa de tales letras.

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Si puede "triunfar" sobre el hecho de que su empresa o marca está suficientemente promovida, esto debe indicarse en su mensaje. Después de todo, las compañías que se han ganado su reputación durante años están orgullosas de ello y siempre enfatizan su pertenencia a las elegidas. No olvide proporcionar información sobre los descuentos disponibles. Sin embargo, no hagas esto demasiado intrusivamente. El texto sobre este elemento debe llevar a su posible socio al hecho de que proporciona bonificaciones agradables en caso de cooperación con usted.

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La creatividad de su pensamiento también es lo que lo ayudará a hacer una oferta comercial buena y memorable. Lo principal es aplicar este conocimiento con moderación. El principio de "demasiado bueno también es bueno" no funcionará aquí. Describa todos los méritos de su producto o servicio en un idioma competente. El texto debe estar compuesto en términos suficientemente concisos. Al mismo tiempo, no pierda la lógica de las declaraciones. Y recuerde que no necesita componer una carta enorme, casi nadie la leerá hasta el final. Asegúrese de anotar las cosas básicas. Complete el resto como una aplicación. Si un cliente potencial está interesado en su oferta, ciertamente estudiará los documentos adicionales adjuntos.

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Sigue la estructura de la carta. Asume un encabezado, que se escribe en una fuente ligeramente más grande que el resto del texto. También debería haber un párrafo que sea introductorio y de investigación. En él, describa brevemente las necesidades del cliente, que puede resolver con la ayuda de su propuesta. A continuación, describa brevemente la información sobre su empresa. Esto es necesario para que el cliente comprenda con quién se le ofrece trabajar. Asegúrese de incluir el apellido, nombre, segundo nombre de la persona responsable, su número de teléfono y dirección de correo electrónico. Anote la fecha de envío y el período de validez de esta propuesta.

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Para mejorar la efectividad de su propuesta, estudie por sí mismo a quién le está enviando su mensaje. El estilo que debe usar al elaborar una propuesta comercial debe adoptarse en el entorno donde se está moviendo su cliente potencial.

Consejos útiles

Recuerde que su propuesta debe redactarse de tal manera que sin sobrecargar al cliente con información innecesaria, le sea posible transmitir todo lo necesario. Debe explicar literalmente en dos páginas todas las ventajas de trabajar con usted. Además, esto debe hacerse de manera razonable y competente.

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