Cómo redactar una carta de exención

Un documento legal oficial como una carta de rechazo no puede redactarse sin un conocimiento especial en el campo de la jurisprudencia y la estandarización. Es bastante difícil escribir una carta de rechazo si no conoce las reglas básicas de ética comercial y papeleo. Si es necesario, escriba que vale la pena prestar atención a los motivos del rechazo y su presentación. Entonces, los motivos de la negativa deben corresponder a la realidad y al estado real de las cosas. Se presta especial atención al argumento en la carta. Como regla, debe ser ascendente: los argumentos deben presentarse de menos fuertes a más fuertes.

Necesitarás

Forma de la carta, lista de argumentos, construcción competente de la carta, conocimiento del mantenimiento de registros.

Manual de instrucciones

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Elegir una estrategia de escritura de rechazo es la primera. Todo el estilo de escritura dependerá en gran medida de esto. No debe presentar opciones extremas: excusables o agresivas. Ambas opciones están perdiendo. Crean una renuencia a continuar la comunicación debido a la incompetencia de su remitente.

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No necesita comenzar la carta con una disculpa o enumerar los motivos del rechazo. Una opción para comenzar es enumerar las razones o regulaciones por las cuales se está rindiendo.

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La reducción de los argumentos debe considerarse con especial cuidado. No solo la composición de la parte de información depende de esto. Todos los argumentos deben ser reales. Es mejor repetir lo mismo dos veces en diferentes palabras. No use vocabulario evaluativo. Se verá sesgado

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Vale la pena citar y extractos de documentos oficiales. Esto le dará el estado de validez y moderación a la carta de rechazo.

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Todos los hechos citados deben ser confirmados. Si necesita decir algo desagradable, debe recurrir al velo o alguna sustitución de conceptos. Cualquier formulario debe estar certificado por la firma del director de la empresa y el departamento.

Presta atencion

Al redactar una carta, vale la pena guiarse por documentos legales y actos legislativos. Por ejemplo, el Código del Trabajo, los GOST, el reglamento técnico y la lista de calificaciones. Puede utilizar la documentación interna de la gestión de calidad de la empresa.

Consejos útiles

Escribir una carta es en un formulario de alta calidad, utilizando solo un sistema de argumentación bien pensado y de alta calidad. La realización de pruebas indiscutibles debe estar respaldada por citas y llamamientos a fuentes autorizadas. Usar características personales y opiniones personales se considera mala forma. El uso de oraciones demasiado largas y vocabulario evaluativo servirá como prueba de incompetencia e irracionalidad.