Cómo hacer que tu trabajo sea más productivo

Es maravilloso cuando cada día de trabajo termina con una exhalación satisfactoria, sabiendo que ha completado todo lo que quería hacer en un día. Aún mejor cuando las tareas planificadas se completan de manera eficiente. Haga que su trabajo sea más productivo con estos consejos.

Manual de instrucciones

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Reduzca a la mitad su lista de tareas pendientes. Alcanzar la meta durante su jornada laboral no significa que deba completar la mayor cantidad posible en las ocho horas estándar. Adhiérase al principio de "mejor menos, pero mejor", centrándose solo en las tareas principales.

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Siga la regla 20/80 (principio de Pareto). Solo el 20 por ciento de lo que haces todos los días da el 80 por ciento de tus resultados. Elimine las cosas que no importan durante su jornada laboral: tienen un impacto mínimo en el rendimiento. Por ejemplo, divida la ejecución de un proyecto grande en sus partes constituyentes y elimine sistemáticamente las tareas innecesarias hasta que tenga el 20 por ciento de las tareas necesarias, cuya implementación producirá el 80 por ciento de los resultados.

3

Asume las tareas más difíciles antes del almuerzo. El trabajo más difícil es más fácil de hacer con una mente fresca. Si tiene trabajo o reuniones ocupadas, guárdelas durante el día.

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Muy a menudo, los flujos de trabajo se discuten a través de comunicaciones electrónicas. Si su cadena de correo consta de más de dos respuestas, es hora de levantar el teléfono.

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Planifica tu día. El correo electrónico y las redes sociales son asesinos de productividad. Revise su correo electrónico una vez al día, si este no es el punto principal de su trabajo. Cree un sistema, de lo contrario no tendrá tiempo para completar objetivos más importantes durante el día.

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Deja de trabajar en modo multitarea. ¡No tiene sentido intentar hacer 10 cosas a la vez! Puede lograr su objetivo de manera mucho más eficiente si se concentra en una tarea a la vez. Las personas verdaderamente productivas no están enfocadas en hacer más cosas; esto es en realidad lo contrario de la productividad.

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No te sobrecargues de trabajo. Se cree que una persona puede trabajar productivamente 6 horas al día. Después de eso, la eficiencia disminuye muchas veces.

8

No confunda la baja productividad con la pereza. Muchos factores pueden reducir la productividad: reuniones, comunicación con los empleados y otros factores que lo obligan a posponer la ejecución del trabajo real. Concéntrese en las tareas más importantes y complételas de la manera más eficiente posible.

¡Siguiendo estas recomendaciones, basadas en la experiencia de muchas personas exitosas que han logrado una alta productividad de su trabajo, puede crear una forma nueva y más efectiva de administrar su tiempo!