Cómo organizar la contabilidad en el comercio

El comercio es uno de los tipos más populares de actividad empresarial. Es posible participar en la venta de bienes y servicios en Rusia sin restricciones. El derecho a participar libremente en actividades comerciales se asigna tanto a las organizaciones como a los ciudadanos. Esto se evidencia en el Decreto Presidencial "sobre la libertad de comercio" de 1992. Donde hay derechos, hay responsabilidades. Mantener varios tipos de contabilidad es uno de los principales.

Manual de instrucciones

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Si tiene la intención de participar seriamente en el comercio durante mucho tiempo, prepárese para el hecho de que el éxito de su actividad dependerá en gran medida de un sistema de flujo de trabajo bien construido. Recuerde: la documentación correcta de cualquier operación comercial permitirá sin errores mantener registros contables y fiscales, para establecer un control interno efectivo sobre los costos.

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Examine el principal documento reglamentario que establece una base común para la contabilidad en la Federación de Rusia: Ley Federal del 21 de noviembre de 1996 N 129-ФЗ "Sobre contabilidad". Si aplica un sistema tributario simplificado, entonces no tendrá que cumplir todos los requisitos de esta Ley a fondo: la contabilidad se referirá solo a los activos fijos y activos intangibles.

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Desarrolle las políticas contables de su empresa comercial ajustadas a la estructura planificada y otras características de la actividad.

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Tenga en cuenta que desde el 1 de enero de 2009, su principal directriz en el desarrollo de políticas contables debe ser el Reglamento Contable "Políticas Contables de una Organización" (abreviatura generalmente aceptada - PBU 1/2008). El gerente aprueba la política contable de la empresa comercial.

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Apruebe las formas de documentos contables primarios que no se incluyen en las muestras estándar, así como las formas de los estados financieros internos que necesita. Especifique las reglas de flujo de trabajo y tecnología para procesar la información contable en relación con su empresa.

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Tenga en cuenta que todas las transacciones comerciales de una empresa comercial deben tener documentos de respaldo (documentos contables primarios). Sobre su base, y contabilidad.

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Tenga en cuenta que la Ley N 129-FZ permite el uso no solo de documentos contables primarios de álbumes de formularios unificados, sino también de documentos desarrollados independientemente para contabilidad. Solo hay una condición: el documento debe contener los detalles requeridos especificados en el art. 9 de la Ley. Por ejemplo, la forma unificada de la ley sobre la identificación de productos de baja calidad después de llevarlos al almacén no está oficialmente aprobada. Dichos documentos son desarrollados independientemente por la empresa comercial, y su uso está redactado como un anexo a la política contable.

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Cuando haya aceptado los documentos principales para la contabilidad, revíselos y organícelos. Y solo entonces se refleja en los registros contables (de acuerdo con el artículo 10 de la Ley N 129-ФЗ).

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La etapa final del flujo de trabajo en una organización comercial es el almacenamiento de documentos. El período mínimo para los registros principales de organización, contabilidad e informes es de 5 años.

Presta atencion

¿Qué hacer si un error se deslizó en los documentos contables? Las leyes contables prohíben realizar cambios (correcciones) solo en efectivo y documentos bancarios. En otros documentos contables, las enmiendas están permitidas, pero solo por acuerdo con todas las partes de la transacción. Este hecho debe ser confirmado por las firmas de todas las personas que firmaron el documento inicialmente.

Consejos útiles

Todos los documentos que contienen información sobre transacciones comerciales relacionadas con las finanzas están firmados por el jefe de la empresa y el contador principal (o personas autorizadas para hacerlo). Las personas que redactaron y firmaron estos documentos son responsables de la correcta ejecución de las organizaciones primarias dentro de los plazos establecidos, de la exactitud de la información que contienen.