Cómo organizar el trabajo de la prensa.

Para promover los productos de la compañía en el mercado, para crear y fortalecer la imagen de la compañía, es necesaria una interacción exitosa con la prensa. Por lo tanto, el personal de muchas compañías tiene especialistas responsables de organizar el trabajo con los medios. En el arsenal de su trabajo hay muchas tecnologías que pueden resolver con éxito problemas de comunicación específicos.

Manual de instrucciones

1

No se desanime si trabaja en el departamento de relaciones públicas de una empresa poco conocida y tiene que hacerlo girar desde cero. La organización competente de la empresa de relaciones públicas traerá no solo beneficios monetarios, sino también la satisfacción moral de un trabajo interesante. Elija un formato específico de eventos para la prensa: rueda de prensa, mesa redonda, conferencia de prensa, almuerzo de prensa, recorrido de prensa, conferencia de prensa en línea, días de puertas abiertas, etc.

2

Si una empresa lanza una instalación grande, completa una transacción exitosa, o existe la necesidad de una pronta cobertura de una situación de crisis, entonces una conferencia de prensa puede ser un evento. Tómelo de acuerdo con un escenario específico: 1-2 representantes de la compañía hacen presentaciones a periodistas invitados, hacen una breve declaración y responden preguntas.

3

Organice una mesa redonda para presentar un proyecto, desarrollo o investigación, interesante no solo para un círculo reducido de personas. Invite a analistas, expertos independientes, socios. El formato de la mesa redonda supone una comunicación libre sobre un tema socialmente significativo. Los periodistas prepararán materiales de revisión, aumentando así el estado experto de su empresa.

4 4

Organice una conferencia de prensa si necesita una presentación de una gran cantidad de información. El salón alberga estrictamente asientos para el presidium con altavoces y, por el contrario, asientos para periodistas. Como regla general, una conferencia de prensa dura 50-60 minutos. Especialistas de diferentes niveles hablan durante media hora, seguidos de preguntas y respuestas. El moderador corrige el curso de este evento.

5 5

Deje que los reporteros informales hagan preguntas a los representantes de la compañía invitándolos a un almuerzo de prensa. Durante el desayuno o el almuerzo se lleva a cabo una discusión equilátera de varios temas relacionados con la empresa. Como parte de este evento, se puede organizar una serie de mini entrevistas para la prensa.

6 6

Obtenga un mayor alcance de los participantes en la discusión organizando una conferencia de prensa en línea. Como resultado, es posible descubrir el interés en la compañía de diferentes estratos sociales, en diferentes regiones. Prepare una lista de preguntas por adelantado. Para dirigirse al orador a personas "vivas", los periodistas pueden estar presentes en la sala. La organización de una empresa de relaciones públicas en este formato implica la selección de preguntas y el control de su flujo.

7 7

La organización del trabajo con los medios de comunicación incluye la realización de giras de prensa: viajes de periodistas a expensas de la empresa a sus instalaciones. La ventaja de este formato es el conocimiento personal en un entorno informal, la realización de una sesión de fotos, la publicación de materiales de alta calidad. Es cierto que solo las empresas ricas pueden permitírselo.

8

La organización de una empresa de relaciones públicas para familiarizarse con la producción, los procesos comerciales, el nivel de equipo y el estilo de la empresa prevé la celebración de días de "puertas abiertas". En unos pocos días (hasta una semana), una persona preparada se encuentra con visitantes y periodistas, realiza excursiones, responde preguntas. Este es otro evento de prensa diseñado para crear la lealtad de los periodistas a la empresa.

9 9

Por la forma en que los periodistas transmiten las ideas de la empresa a las masas, su prosperidad y éxito dependerán. ¡No escatime en fondos para organizar el trabajo con los medios, sea amigo de los periodistas!

Cómo organizar las actividades del servicio de prensa.