Cómo determinar el porcentaje de finalización del plan
Vídeo: Como determinar el avance porcentual de un proyecto 2024, Julio
El alto beneficio de la organización en las condiciones de competencia feroz se logra solo mediante el establecimiento efectivo de tareas y el monitoreo continuo de la implementación de los puntos previstos. Es por eso que en cualquier planificación de negocios es necesario con la determinación posterior del porcentaje de finalización del plan.
Necesitarás
Indicadores planificados de producción (ventas) e indicadores para el período del informe.
Manual de instrucciones
1
Al comienzo de cada período de informe (dicho período puede ser un año, trimestre, mes, incluso un día o varias horas para las tareas actuales), el jefe de la organización o departamento establece planes y tareas claramente definidos para los empleados. Una condición importante para el cálculo adicional del porcentaje de finalización del plan es la mensurabilidad cuantitativa de estos objetivos. El objetivo de "altas ventas en el mes actual" no se puede medir y estimar utilizando métodos objetivos, y la cifra específica de "650 unidades de bienes" permitirá calcular el porcentaje de cumplimiento del plan en función de los resultados del mes.
2
Con base en los resultados del trabajo, analice el resultado logrado. Evite la situación de "doble conteo" que distorsionará sus datos. Los productos vendidos en el período anterior, pero pagados en el período actual, se tienen en cuenta en las ventas reales solo una vez. Del mismo modo, el trabajo en progreso puede incluirse en las cifras de producción reales en un solo período de informe. Pueden surgir situaciones similares con los productos enviados, pero que aún no llegan al cliente.
3
La implementación del plan se mide por la relación entre los resultados realmente alcanzados y los indicadores planificados y se expresa como un porcentaje. Si cuenta con la implementación de un plan empresarial que consta de muchas ramas y divisiones, resuma los valores reales de cada una de ellas. Asegúrese de que todos los valores estén en unidades de medida comunes.
4 4
Un análisis periódico del porcentaje de cumplimiento del plan le permitirá seguir la dinámica del desarrollo de la producción o las ventas, indicar las fortalezas y debilidades de la empresa, lo que ayudará a ajustar las características de su negocio a tiempo.
Presta atencion
Un porcentaje demasiado alto del plan (más del 130%) a veces puede significar errores de planificación y pronósticos imprecisos. Un indicador extremadamente bajo indica ineficiencia, planificación incorrecta o la presencia de fuerza mayor en el período del informe.
