Cómo cancelar costos de licencia

La contabilidad de las licencias y los costos relacionados a menudo generan muchas preguntas. De hecho, solo hay algunas características para cancelar el costo de una licencia y los costos asociados.

Manual de instrucciones

1

Una licencia es un permiso especial para un tipo particular de actividad emitido por una autoridad de licencias, así como un documento que proporciona derechos exclusivos y no exclusivos para usar los resultados de la actividad intelectual bajo un acuerdo de licencia. Por lo tanto, debe considerar la contabilidad desde dos perspectivas.

2

Al recibir una licencia para participar en ciertos tipos de actividades, se cobran tarifas de licencia: 300 rublos, por considerar una solicitud de licencia y 1000 rublos, directamente por emitirla. Además, hay costos por consultoría, servicios legales o notariales.

3

Anteriormente, los costos de adquirir una licencia estaban relacionados con gastos diferidos y se debitaban durante todo el período de validez. La Ley Federal "sobre la concesión de licencias para ciertos tipos de actividades" Nº 99-ФЗ con fecha del 4 de mayo de 2011 estableció que las licencias se emiten indefinidamente. Por lo tanto, cancele el valor residual de los ya existentes en el balance general, así como las licencias de gastos recién obtenidas a la vez.

4 4

Al tener en cuenta los costos asociados (consultoría, servicios legales y otros), consulte el Artículo 272 del Código Tributario de la Federación Rusa, que prevé la posibilidad de reconocer los gastos en la fecha de liquidación, la fecha de presentación de documentos para la liquidación o el último día del período de informe.

5 5

Para reflejar los costos de adquirir una licencia en contabilidad, realice asientos desde el crédito de la cuenta 51 “Cuenta de liquidación” al débito de la cuenta 60 “Acuerdos con proveedores y contratistas” o 76 “Acuerdos con diferentes deudores y acreedores”. Luego cancele el monto pagado del crédito de la cuenta 60 o 76 al débito de las cuentas: 20 "Producción principal", 25 "Costos generales de producción", 26 "Gastos comerciales generales" o 44 "Costos de ventas", según el tipo de actividad de su empresa.

6 6

Si estamos hablando de una licencia para usar derechos no exclusivos, es decir, software, antivirus, marcos regulatorios, etc., se aplica la cuenta 97 "Gastos diferidos". Utilice las siguientes entradas: Dt 60 Kt 51: reflejó la compra del programa; Dt 97 Kt 60: el costo de la licencia se incluye en los gastos diferidos; Dt 20 (25, 26, 44) Kt 97: el costo de la licencia se amortiza como gastos.

7 7

El momento de reconocimiento de gastos depende del método establecido por las políticas contables. Con el método de acumulación, amortice los gastos durante la vigencia del acuerdo de licencia en partes iguales mensualmente y en efectivo, a la vez.