Cómo emitir una orden de pago de gastos

Todas las empresas y empresarios individuales (empresarios) deben documentar sus operaciones comerciales. Una garantía de gastos en efectivo es un documento diseñado para dar cuenta de las operaciones financieras de una empresa o empresario individual.

Manual de instrucciones

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Una orden de pago de la cuenta se prepara en una sola copia y debe certificarse con la firma del contador principal y el jefe de la empresa. El documento se utiliza para liquidaciones a través de la caja de la organización.

Al completar una orden, debe indicar el nombre de la empresa y la unidad estructural, así como sus códigos OKPO, número de cuenta y subcuenta, número y fecha de ejecución de la orden de gastos.

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La emisión de fondos se realiza estrictamente a la persona cuyos datos se indican en la orden de gastos, y se puede requerir un pasaporte para verificar la identidad. Si se emiten fondos al representante, entonces sus datos también deben ingresarse en la orden de gastos, mientras que la orden debe ir acompañada de un poder notarial, sobre la base de la cual actúa el representante.

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Una orden de pago en efectivo para gastos puede ir acompañada de documentos de autorización adicionales que contengan explicaciones sobre el destino de los gastos. En este caso, es suficiente certificar solo el documento de autorización con la firma del gerente; no es necesario certificar la orden en sí.

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Al desembolsar fondos a través de la caja de una empresa, también se puede utilizar una cuenta de nómina, en cuyo caso debe certificarse con un sello que contenga los detalles de un pedido de gastos en efectivo. La información sobre dicho documento, así como la información sobre el pedido de gastos, se ingresa en el diario de registro correspondiente.

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Una garantía de gastos en efectivo también se utiliza al acreditar los fondos de la organización en una cuenta bancaria, y en la columna "Emitido" se debe indicar que los fondos están destinados a acreditarse en una cuenta corriente. Si la persona a quien se transfiere el dinero se indica en esta columna, entonces el código 71 (Liquidaciones con personas responsables) debe indicarse en la correspondencia de cuentas.

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El llenado incorrecto de una orden de pago en efectivo de gastos puede servir como base para responsabilizar a una organización o empresario individual según el Artículo 15.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, que establece una multa de hasta 50, 000 r. para personas jurídicas y hasta 5000 r. para funcionarios responsables. Además, para este tipo de violación, la responsabilidad se impone en virtud del artículo 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, que establece una multa de hasta 10.000 r.

Presta atencion

La garantía de efectivo de la cuenta no permite correcciones, porque Es un documento oficial. Las formas dañadas deben ser destruidas.