Cómo organizar la entrada de mercancías

Cualquier movimiento de mercancías de un proveedor a un consumidor debe documentarse adecuadamente; para ello, se utilizan una serie de documentos de envío que rigen las normas de transporte y las condiciones para la entrega de mercancías.

Manual de instrucciones

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La nota de envío pertenece a los documentos de envío, en los que se pueden utilizar tanto las órdenes de crédito como las de débito. Este documento debe estar redactado correctamente. La factura debe contener información sobre el producto, su cantidad, precio de cada artículo y la cantidad total, el número y la fecha de emisión del documento deben ser indicados. La factura es redactada por las personas responsables cuando los bienes se entregan en el almacén y cuando se reciben en la organización comercial, debe estar certificada por los sellos redondos del proveedor y el destinatario.

2

El registro de los bienes recibidos se basa en la cláusula 2.1. "Recomendaciones metodológicas sobre contabilidad y registro de operaciones de recepción, almacenamiento y distribución de mercancías en organizaciones comerciales". Todos los documentos adjuntos (factura, conocimiento de embarque, etc.) están sellados, y todos los recibos se guardan en el "Diario de recepción de mercancías", que indica el nombre, el número y la fecha del documento de recibo, así como la información Sobre el producto. Después de la aceptación de los productos, los datos en los documentos adjuntos ya no se pueden revisar. El producto debe capitalizarse el día de su recepción, de lo contrario, se hace una nota en el informe del producto que indica los motivos de la imposibilidad de capitalizar los productos el día de su recepción real.

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En caso de discrepancia de los bienes recibidos con la lista documental, es adoptada por una comisión especial y se elabora el "Certificado de aceptación". Si las discrepancias se relacionan con la cantidad y la calidad de los productos, entonces se elabora una "Ley sobre el establecimiento de discrepancias en la calidad y cantidad al aceptar valores de inventario", y deben estar presentes representantes del proveedor y la persona materialmente responsable. Si se detecta un excedente de bienes, la presencia de representantes de proveedores es opcional.