Cómo emitir un acto de inventario
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La ley de inventario es un documento que se elabora en la forma prescrita por la comisión de inventario, y que confirma los saldos reales de activos tangibles, efectivo y su cumplimiento con las entradas en los registros contables. Los actos de inventario pueden tener diferentes formas y contenidos: un acto de inventario de una caja registradora, un acto de liquidación con clientes, un acto de inventario de materiales y bienes.
Manual de instrucciones
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Al completar la ley de inventario, escriba en el formulario el nombre completo de la organización y la unidad en la que se realiza la auditoría. Indique el número de documento y el código de su empresa. Luego escriba el nombre del documento, por ejemplo, "Ley de inventario de efectivo" y la fecha de la auditoría.
2
Indique en el acto de inventariar a los miembros de la comisión presentes y sus posiciones, así como la base para la auditoría (orden, orden, resolución). Luego, enumere los nombres de los valores marcados, indique su disponibilidad real en números y palabras. A continuación, escriba el número de valores de acuerdo con las entradas en los documentos contables. En las columnas apropiadas indique la cantidad de excedente o escasez.
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Si la presencia real de saldos de activos materiales no coincide con los documentados, entonces la persona materialmente responsable debe explicar los motivos de esta situación en la segunda hoja de la ley de inventario, poner la fecha y la firma.
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La ley de inventario se prepara por duplicado. Firme y firme a todos los miembros de la comisión, así como a los responsables de la preservación de los valores. Pase una copia de la ley al departamento de contabilidad, la segunda a la persona financieramente responsable. Si el inventario se lleva a cabo en relación con el cambio de personas financieramente responsables, entonces el acto debe redactarse por triplicado. En este caso, una copia de la ley se transfiere al departamento de contabilidad, la segunda a la persona materialmente responsable que entregó los valores, la tercera a la persona que recibió los valores.
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Recuerde que en el acto de inventario no se permiten limpiezas ni borrones. Las correcciones solo son posibles con la reserva y firma de los miembros de la comisión y las personas financieramente responsables. Tenga en cuenta que no es posible realizar un inventario con una composición incompleta de la comisión de inventario.
