Cómo escribir una carta sobre aumentos de precios

Desafortunadamente, en nuestro tiempo los precios solo están subiendo. Cualquier organización en el próximo salto en los precios de las materias primas hace lo mismo: eleva los precios de sus productos. Por supuesto, esto se debe informar a todos los que compren este producto. Esto es especialmente cierto para los socios con los que se firman acuerdos formales.

Manual de instrucciones

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Antes de escribir una carta sobre el aumento de precios, llame a la organización y verifique si hubo un cambio en los detalles, si la cabeza ha cambiado (ya que escribirá una carta a su nombre). Si envía un documento con datos incorrectos, es posible que no lo acepte, esto puede empeorar las relaciones entre las organizaciones.

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Nunca comience una carta de promoción. Esto puede resultar en la terminación del contrato. Comience una carta de agradecimiento por su cooperación. A continuación, puede describir las principales ventajas de su organización (cuántos años trabaja, qué éxitos ha logrado). En una columna separada, describa todas las cualidades positivas de su producto y la cooperación con usted. Si su producto tiene algún cambio para mejorar, asegúrese de revisar esto.

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A continuación, escriba sobre los aumentos de precios. Haga hincapié en que esta situación también es desagradable para usted. Describa todos los matices que causaron cambios en el valor, por ejemplo, un aumento en el precio de las materias primas, servicios públicos, costos de despacho de aduanas, etc. Indique todas las posiciones afectadas por el aumento.

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Si los precios de sus productos no han cambiado durante mucho tiempo, asegúrese de anotar exactamente cuántos. Esto afectará positivamente la percepción de su carta.

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Asegúrese de incluir la fecha en que los nuevos precios entran en vigencia. Nunca escriba tales cartas retroactivamente, advierta a los clientes al menos un par de semanas.

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Si los clientes tienen algún descuento, indique que continúan operando. Puede escribir precios específicos sin descuento y con descuento.

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El estilo de escritura debe ser comercial, no te disculpes varias veces, puede parecer feo.

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Asegúrese de suscribirse al final de la carta (indicando su posición), ponga una fecha y no olvide la frase que espera para una cooperación continua. Es aconsejable que la carta no sea muy larga, solo escriba ½ página A4.

Presta atencion

Después de enviar la carta, asegúrese de volver a llamar y verificar si los clientes la recibieron. Esto ayudará a evitar malentendidos.

Consejos útiles

Después de escribir la carta, es mejor imprimirla, firmarla, escanearla y enviarla al cliente en este formulario.