Cómo iniciar una oferta comercial

Una oferta comercial es lo primero que los clientes y socios reciben de usted. Es por él que juzgarán si vale la pena confiar en su organización y cooperar con ella.

Manual de instrucciones

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Haga una cotización en papel con membrete de su empresa, incluso si lo hace por correo electrónico. Inserte el logotipo y los números de contacto de la oficina donde se encuentra en el diseño.

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Comience su cita con la palabra "Estimado". Asegúrese de contactar a la persona por su nombre y patronímico. Una carta personalizada atraerá mucha más atención del destinatario que el "Hola" generalizado.

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Luego piense qué podría enganchar a un socio potencial. Es el primer párrafo, el comienzo de la propuesta comercial, el más importante. Si no causa interés, una persona simplemente, sin haber leído la carta, la enviará a la carpeta "Elementos eliminados". Comience el mensaje con los beneficios que promete la cooperación con usted. Para cada empresa, es diferente. Dedique un poco de tiempo y descubra lo que es importante para una organización hoy.

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No utilice frases y conceptos comunes: cooperación empresarial, comunicación mutuamente beneficiosa, oferta prometedora. Es con ellos que las cartas comienzan con mayor frecuencia desde el correo publicitario (spam).

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Díganos al comienzo de la carta qué problemas resolverá la cooperación con su empresa para el cliente y qué dolor de cabeza aliviará. Por ejemplo, si usted es una agencia de publicidad de ciclo completo y la organización participa en exposiciones, organice que se encargue de todas las etapas de preparación. Esto salvará al socio de la necesidad de celebrar y firmar contratos complejos para alquilar un lugar, comprar y armar un stand, y resolverá todas sus dificultades con respecto al diseño de un lugar de trabajo, la entrega de productos de recuerdo y folletos. Después de reunir un grupo de empresas que participan en un evento de exhibición, puede solicitar a los organizadores un buen descuento en el alquiler, así como ahorrar en la entrega de materiales (todo puede ser traído en un camión). Por lo tanto, creará un "complemento" en el precio, por lo que la participación de la empresa en la exposición le costará casi tanto como con una organización independiente. Y hay muchos ejemplos de este tipo: cada segmento de mercado tiene sus propias oportunidades.

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Después de describir los beneficios de trabajar con usted, vaya a la historia sobre la empresa, los datos de contacto, etc. Al enviar una carta, será útil al día siguiente llamar por teléfono a un posible socio y recordarlo. Esto una vez más centra su atención en su propuesta.