El arte de la presentación. Gráficos

Parte de la información en las presentaciones puede reflejarse en diagramas. Depende de cómo se verá el diagrama, si la audiencia lo entenderá y qué impresión le dejará.

Necesitarás

• - datos a ingresar en el gráfico

• - una computadora con el software necesario

Manual de instrucciones

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Elija la tabla más adecuada. Hay muchos tipos de diagramas, pero ninguno de ellos es universal. Por ejemplo, si desea utilizar un gráfico circular, esta vista es preferible para mostrar fracciones del todo. Pueden ser porcentajes, kilogramos, horas, cualquier cosa, pero recuerde, no puede mezclar unidades de medida en ningún caso. Los gráficos de columnas, por el contrario, son adecuados para comparar varios parámetros, lo que refleja la dinámica. En este caso, no muestre la línea de tendencia si no tiene datos para el período o si está comparando el rendimiento de diferentes objetos.

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El diagrama debe ser claro. Para lograr esto, se necesitan firmas de datos. Si tiene muchas categorías diferentes, ponga sus nombres en la leyenda junto a ellas. Escriba en qué unidades de medida proporciona información. Pero no sobrecargue el gráfico con datos innecesarios: la visualización debe verse como visualización y no como texto.

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Marque los ejes si ha dibujado, por ejemplo, una relación lineal o un gráfico de barras. Firme los valores de las columnas / sectores. Esto no solo le permitirá proporcionar información con precisión, sino también, posiblemente, evitar decir todos los detalles del cuadro. Los propios espectadores podrán ver toda la información que les interesa y, si lo desean, hacer preguntas.

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Para que el diagrama se vea armonioso dentro de la presentación, asegúrese de que la fuente de los subtítulos y el título coincidan con el estilo de fuente en todas las diapositivas. Ajuste su tamaño y contenido de grasa para que todos puedan leer todas las firmas y notas al pie. Debe encontrar un término medio: el tamaño de las inscripciones debe ser lo suficientemente grande como para ser visible en las últimas filas, pero no lo suficiente como para ocupar la mitad de la diapositiva.

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Presta atención al color. Elija uno que no se combine con el fondo y los subtítulos. El gráfico debe estar visible en la diapositiva, pero no lo haga demasiado brillante. El fuerte contraste estropea la impresión de la visualización.

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Asegúrese de que la tabla de tallas le permita ver todos los detalles. Si no hay información en la diapositiva además de ella, céntrela. De esta manera, optimiza el espacio de la diapositiva y el gráfico en sí se ajusta orgánicamente.

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Finalmente, verifique cómo se mostrará el gráfico al mostrar la presentación. Pregúntese si le gusta su visualización, si puede describir con precisión los datos. Verifique si hay errores tipográficos y desajustes de fuente.

Presta atencion

Tenga cuidado al escribir etiquetas. Los errores tipográficos pueden arruinar todo el trabajo realizado durante la historia de presentación frente a la audiencia.

Consejos útiles

Para evaluar cómo se percibe un gráfico en una diapositiva, pídale a alguien que lo mire. Luego, averigüe si todos los datos son claros, qué tan bien son visibles las firmas y cuál es la impresión general del gráfico.