Documento de transmisión universal (UPD): reglas de llenado, solicitud

El documento de transferencia universal (UPD) fue desarrollado por el servicio de impuestos para excluir de la circulación los documentos que se duplican entre sí y se estiran, lo que complica el proceso de asociación, la declaración de impuestos.

El Documento de Transmisión Universal (UPD) se desarrolló en 2011, pero se usó activamente solo en 2013, cuando entró en vigencia la Ley Federal No. 412. Regula las relaciones entre socios comerciales, entidades legales y el servicio de impuestos. Inicialmente, el documento tenía el estado de un solo envío, es decir, podían reemplazar la factura, pero a finales de 2013 el Servicio de Impuestos Federales había propuesto un proyecto sobre la posibilidad de utilizar el UDM como un informe para su presentación al servicio de impuestos. Está permitido formular y enviar el DLC tanto en formato escrito como electrónico.

¿Qué es UPD?

El formulario UPD está diseñado de tal manera que le permite ingresar simultáneamente los datos de dos documentos, sin perder ninguna posición e información. UPD está dotado de las funciones del documento contable primario e incluye los detalles de la factura. Se basa en el formulario de factura, complementado con posiciones de la DPU (documento contable primario). El formulario está aprobado por la resolución especial No. 1137 del Gobierno de la Federación de Rusia. Según él, la UPD contiene:

• datos (elementos) que se ingresan en la factura de las mercancías,

• secciones y columnas del conocimiento de embarque

• artículos y artículos de la factura para la liberación de bienes,

• acto completo de aceptación o transferencia de fondos.

UPD se ajusta regularmente, se realizan cambios en él, correspondientes a los cambios en la práctica y las reglas de hacer negocios, informes. Los funcionarios que forman el DLC deben monitorear sus cambios y seguirlos estrictamente. Los últimos ajustes tienen fecha de julio y octubre de 2017 e incluyen ingresar los identificadores del contrato (contrato, acuerdo), agregar una columna para reflejar el código del producto, la declaración de aduanas. Los cambios introducidos se registran como una adición a la resolución o una resolución independiente. Estas últimas son las resoluciones núm. 625 y 981 del Gobierno de la Federación de Rusia.

Propósito y funciones principales del documento.

UPD se puede utilizar para el propósito para el que se destina, para la transferencia de bienes (valores) o informes, y para grandes empresas de cualquier tipo, y empresarios privados e individuales, independientemente del modo en que se graven. Incluso aquellos que, por cualquier razón, están exentos del IVA, pueden usar la UPD como documento principal en los siguientes casos:

• al hacer suministros y contratos de trabajo,

• servicios de grabación prestados y recibidos,

• completar transacciones para la transferencia de propiedad de cualquier tipo de propiedad,

• al considerar las operaciones y servicios de mediación.

La legislación establece y permite el uso del TCD en 2 casos (opciones), como una factura y un documento que fija la transferencia de algo, solo como un documento que refleja el movimiento de los valores.

Si se practica el segundo estado del uso de UPD, entonces no necesita indicar los datos de la factura, ya que es solo una confirmación de la transferencia de activos. La factura, si es necesario, puede emitirse en forma separada, en forma de apéndice al estado contable.

Los formularios seleccionados y el tipo de registro de la UPD (en papel o electrónico) se reflejan necesariamente en los documentos de la política contable y fiscal de la empresa.

¿Cuándo y a quién puedo usar UPD?

La lista completa de casos en los que se puede utilizar el Documento de Transferencia Universal se publica en la carta oficial del servicio de impuestos de Rusia de octubre de 2013. Por ejemplo, la lista de aplicaciones económicas incluye:

• envío sin transporte de bienes u objetos de valor directamente a su comprador o su representante autorizado,

• envío de mercancías con su posterior transporte y transferencia al comprador,

• fijación del trabajo realizado y entrega del objeto al cliente,

• transferencia de propiedad de bienes muebles e inmuebles,

• transferencia de valores (bienes) bajo un acuerdo de comisión o agencia.

Una carta del servicio de impuestos de enero de 2014 aprobó las capacidades y funciones adicionales de la UPD: la ausencia de restricciones en el alcance del documento, la posibilidad de arreglar operaciones con él, no solo con Rusia, sino también con contrapartes extranjeras que no tienen una referencia territorial (registro) en el territorio de la Federación Rusa. Es decir, los contribuyentes y los agentes comerciales, los contadores tienen derecho a agregar documentos adicionales al documento, que son necesarios para corregir todos los matices de la transacción, detalles y datos, y aplicar un formulario para reflejar las operaciones con socios extranjeros.

Reglas para completar un documento

Antes de comenzar a completar el DLC, debe asignarle un estado de 1 o 2. Este atributo tiene fines informativos y. de hecho, determina las reglas por las cuales se forma el documento. UPD con estado 1 es tanto una factura como un acto (documento de transferencia), que están necesariamente numerados. UPD con el requisito 2 - documento de transferencia (primario), en el que no es necesario completar las columnas que son características solo para la factura. También están numerados, de acuerdo con el orden de los actos primarios elaborados.

Los especialistas de las empresas pueden tomar muestras de cumplimentación de la UPD de ambos estados en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales o en la oficina local de la institución. Además, en los recursos temáticos de Internet de contabilidad o impuestos hay instrucciones detalladas para completar el DLC, que incluyen:

• reglas para determinar el estado

• la posición de la persona autorizada para redactar y respaldar el documento,

• procedimiento de exhibición para bienes o servicios,

• datos sobre el producto que deben indicarse, una lista de documentos y su tipo,

• reglas para determinar la entidad económica en la UPD,

• detalles de la visualización de datos sobre los participantes en la transacción, acuerdos firmados previamente entre ellos.

Los documentos compilados, independientemente de su estado, se registran o duplican en los documentos comerciales y contables de la empresa.

Corrección de errores en la UPD

Al compilar cualquier documento, incluido el UPD, no se pueden ingresar todos los datos o se pueden cometer errores. El Servicio de Impuestos Federales ofrece recomendaciones no solo sobre el principio de informar este tipo, sino también sobre cómo corregir errores o eliminar deficiencias.

El procedimiento para realizar cambios depende del estado del documento:

• un error en el costo de las posiciones (bienes): se crea un nuevo documento, con el número original guardado, la fecha del cambio se ingresa en la línea correspondiente (1a),

• un error en los detalles del remitente o destinatario de la mercancía, los números de la tarjeta de pago o los datos de aduanas, llenando un nuevo formulario con guardar el número original, ingresando datos precisos,

• un error en el documento original sin afectar la factura: tache con una línea para que se lean los datos de origen e indique la nueva cantidad (costo) en la parte superior) marcada como "fija y firmada"

• Si una de las operaciones indicadas (estado UPD 2) está exenta de impuestos, corrija la versión original y elabore una factura como una adición.

Las correcciones no requieren la preparación de una nueva UPD y su inclusión en los documentos contables de la empresa.