Secretos de un negocio exitoso: ¿cuál debería ser el informe anual de la empresa?

El informe anual (en adelante denominado GO) de la organización, independientemente del tamaño del negocio, es el principal instrumento de comunicación financiera. El contenido, el alcance y la ejecución de la defensa civil en algunos países, por ejemplo, en el Reino Unido, son discutidos activamente por el público, e incluso se organizan concursos sobre dichos documentos. El dinero que no es para niños se gasta en la preparación y liberación de tales organizaciones de defensa civil, y a menudo se emiten en grandes cantidades.

GO es un informe financiero formal. Todos los años se envía GO a los accionistas. Civil prepara tanto a organizaciones comerciales como sin ánimo de lucro. Usando este documento, uno puede juzgar las actividades de la compañía para el año, su posición estimada para el próximo año, puede ver su estado actual y sus perspectivas.

GO presenta a los usuarios:

• una descripción generalizada de la industria en la que participa la organización;

• estados auditados de resultados, situación financiera, flujos financieros y notas a los estados;

• análisis de la situación financiera del negocio y los resultados logrados durante dos de los años anteriores;

• una descripción de las actividades de la organización durante el año pasado;

• información sobre diversos segmentos comerciales de la empresa;

• valor de mercado de acciones y dividendos.

Este es un ejemplo de GO mínimo. Tal documento generalmente se ajusta solo a unas pocas páginas. Naturalmente, cuesta un poco (excepto en casos raros). Se puede comparar con una fotocopia de un documento. Las organizaciones que compilan estos informes tienen el objetivo de simplemente cumplir con los requisitos legislativos.

Muchas empresas consideran los GO como herramientas de marketing eficaces y confiables que ayudan a difundir sus puntos de vista sobre el destino de su negocio. En otras palabras, muchas empresas medianas y grandes donan mucho dinero a informes que son realmente atractivos e informativos. Este tipo de defensa civil se puede llamar con seguridad un foro a través del cual la compañía expresa su actitud, influencias, predica, expone y discute cualquier número de temas y temas.

Una Carta de Accionista abierta a menudo establece el tono para los informes de empresas públicas. Dichas cartas generalmente se centran en aspectos como los resultados del año pasado, las iniciativas de la compañía y sus estrategias, las condiciones del mercado, los eventos comerciales significativos, los nuevos gerentes y directores. Este documento está firmado por el presidente de la junta directiva. Que el presidente de la empresa o su director de operaciones.

Algunas de estas cartas pueden contener una docena o incluso más páginas e incluir fotografías del CEO en varias poses.

Sin embargo, con mayor frecuencia, estas letras son significativamente más cortas y suman solo 3.000 palabras, o incluso menos.

La defensa civil a menudo se usa como una herramienta para promover un tema o concepto apoyado por el liderazgo de la organización (cifras de marketing). En este caso, puede encontrar frases como "Preparación para las realidades del futuro" o "Satisfacer las necesidades del siglo de las tecnologías informáticas". Entre otras cosas, en la sociedad civil a veces se incluyen eventos individuales o condiciones económicas que tuvieron lugar en el año en curso.

Hay empresas que informan diferentes hitos y aniversarios en los informes, demostrando sus éxitos a la audiencia, haciendo hincapié en su fiabilidad y calidad. Otras organizaciones compilan informes grandes y multilaterales en un formato probado que usan anualmente con cambios menores que generalmente se aplican a las actualizaciones de datos.

En cualquier caso, el mejor GO es el que define claramente las estrategias utilizadas para un crecimiento rentable y poner a la organización en una luz favorable.