Cómo completar una cotización

Escribir una oferta comercial a personas que no están familiarizadas con los detalles de este género suele ser problemático. ¿Cómo contar breve y concisamente sobre las ventajas de la empresa para que esta información sea fácil de leer, simple, comprensible y al grano? Y si la parte introductoria del texto es más o menos fácil, ¿cómo poner fin a este documento?

Necesitarás

membrete de la empresa

Manual de instrucciones

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Hay varias opciones para la conclusión lógica de una propuesta comercial. Una de ellas es insertar una tabla de precios en el campo del documento. Esta información será necesaria si los precios de sus bienes o servicios son más bajos que los de la competencia. Por lo tanto, el destinatario del mensaje verá que está ofreciendo una cooperación verdaderamente beneficiosa para él y, si es una persona razonable, responderá a su llamada. Al final de la oferta, escriba un par de líneas que indiquen que sus precios son únicos y que nadie más puede interrumpirlos.

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Si sus precios son estándar y no difieren de las ofertas de los competidores, intente encontrar y describir varias ventajas de su empresa. Quizás sea una entrega rápida o un sistema de descuento individual (puede haber muchas opciones). En este caso, asegúrese de indicar los contactos de los empleados que podrían asesorar a un cliente potencial en cualquier caso.

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Concluyendo la propuesta enumerando a los empleados de la compañía útiles para el cliente potencial, utilice un movimiento tan simple pero inteligente. Al final del documento, coloque una fotografía del empleado, su correo electrónico y otras coordenadas, proporcionando estos datos con la firma "Su asesor personal es tal y tal". Tal personalización será muy apropiada.

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Si su empresa no es una recién llegada al mercado, también puede hablar sobre esto. Como regla general, una oferta comercial debe caber en una hoja A4. Rellene el espacio vacío con información sobre los logros de la empresa (si ha recibido diplomas, certificados, financiación, etc.). Elige los hechos más importantes. Si no hay tales datos, escriba brevemente cuántos años ha estado la organización en el mercado, algunas palabras sobre tecnologías innovadoras en el trabajo, etc.

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Otra buena opción de punto en una propuesta comercial es la lista de socios de la compañía. Si trabaja con marcas conocidas, no debe guardar silencio al respecto. Indique no más de cinco organizaciones, descifrando su abreviatura si es necesario.

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No olvide que debe firmar al final de la cotización. La redacción más común es "con respeto,

.

Presta atencion

En lugar de "barato", use "30% más bajo que los precios de su proveedor, en lugar de" rápido "-" la entrega tomará solo 3 días, por cada hora vencida - un descuento del 5% en el valor de los productos ". 3. Finalice la oferta con un llamado a la acción. El cliente debe no solo cierra la oferta y decide qué pensará mañana, sino que debe hacer la acción que necesita.

Consejos útiles

Recientemente, una compañía me envió una propuesta en la que había un punto interesante: "Nuestra compañía emplea empleados calificados con experiencia laboral de más de 10 días", me divirtió mucho. Curiosamente, esto es un error o honestidad. ¿Cómo terminar una cita? Todos los gerentes de ventas exitosos al final de las negociaciones resumen y acuerdan cómo se contactarán en el futuro.