Cómo mantener un libro de ventas

Las reglas para llenar el libro de ventas se determinan mediante el decreto No. 914 del 2 de diciembre de 2000 "En la aprobación de las reglas para mantener los libros contables de las facturas recibidas y emitidas, los libros de compra y los libros de ventas al calcular el impuesto al valor agregado", modificado el 16 de febrero de 2004. No. 84. Contienen los requisitos para el registro de facturas y otros documentos al vender bienes y servicios para controlar el cálculo del IVA.

Manual de instrucciones

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Prepare su libro de ventas para su uso. Átela, verifique que todas las páginas estén numeradas y selladas. Si está utilizando la versión para computadora, imprima el libro a más tardar el día 20 del mes siguiente al período del informe. Las hojas impresas también deben estar entrelazadas, numeradas y selladas.

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Indique el nombre del vendedor que cumple totalmente con las entradas en los documentos constitutivos, un número de identificación y un código de razón para registrar al vendedor. Ponga en el libro el período impositivo de las ventas, el monto del pago total, parcial y adelantado. Todas las columnas del libro del 1 al 9 deben rellenarse sistemáticamente.

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Grabe las cintas de la caja registradora y los formularios de informes estrictos del cajero. Incluya en el libro las facturas emitidas y emitidas por la empresa, en orden cronológico. Deben registrarse en el trimestre en que aparece la obligación tributaria. Considere también las facturas para transacciones no gravables.

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Si pertenece a una organización que vende bienes y servicios en efectivo a la población y las organizaciones, refleje los datos de la caja registradora solo en la cantidad de ingresos recibidos de la población. Las facturas deben registrarse como de costumbre.

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Si su organización utiliza formularios de informes estrictos, ingrese documentos de informes estrictos o la cantidad recibida al final del trimestre en el libro de ventas. Cree un registro de formularios de informes estrictos si los documentos en sí no se emiten a los clientes. Calcule el monto total de los compradores y regístrese en el libro de ventas el último día del trimestre.

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No haga correcciones en el libro. Las reglas de llenado no permiten el registro de facturas con borrones. Si necesita hacer cambios, complete una hoja de ventas adicional. Verifique todas las enmiendas con la firma del gerente y el sello del vendedor. Asegúrese de incluir las fechas de las correcciones.

Consejos útiles

Rastree los cambios en las políticas del libro de ventas. Tradicionalmente, los cambios entran en vigor seis meses tarde.