Cómo mantener la documentación de IP en el sistema tributario simplificado

Muchos empresarios optan por un sistema impositivo simplificado. Le permite minimizar la lista de documentación que debe conducir a IP.

Necesitarás

• - KUDiR;

• - libro de caja;

• - documentos primarios;

• - documentos de personal.

Manual de instrucciones

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La lista de documentos que un empresario individual necesita para realizar actividades en el sistema tributario simplificado se puede dividir en varios grupos. Este es uno que está asociado con la contabilidad fiscal, con el trabajo con clientes y empleados. Los empresarios individuales están exentos de la contabilidad.

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El registro principal, que captura las operaciones de ingresos y gastos de IP, es KUDiR. Registra todos los recibos en la caja y en la cuenta de liquidación de IP, que sirven de base para calcular la base imponible. Al mismo tiempo, FE a USN-6% no están obligados a mantener registros de gastos. Bajo las nuevas reglas, KUDIR no está certificado para impuestos, pero el empresario debe estar listo para presentarlo en cualquier momento a pedido.

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Se requiere que todos los empresarios que manejan efectivo lleven un libro de caja, escriban recibos y pedidos de gastos y observen la disciplina de efectivo. Al mismo tiempo, el alcance y el sistema de impuestos (USN-6% o USN-15%) no se tienen en cuenta. Libro de caja tiene una forma unificada de KO-4. Contiene toda la información sobre recibos de efectivo, transacciones de gastos, cuentas corresponsales, beneficiarios o personas que han depositado dinero en efectivo. Si el libro está en formato electrónico, debe imprimirse todas las noches. Al final del año, es un folleto.

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Cuando los documentos contables y las transacciones en efectivo, los PI utilizan crédito (en forma de KO-1) y garantías de gastos en efectivo (en forma de KO-2). Estos últimos se utilizan para todas las operaciones salientes: pago de salario, pago a proveedores, entrega en efectivo, etc.

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Al realizar pagos en efectivo, las Fe en la USN deben emitir cheques de caja a los clientes. Esta es su diferencia de FE en UTII, que puede hacer con los controles de productos. Es posible que algunas categorías de empresarios no emitan cheques de caja, sino que los reemplacen por formularios de informes estrictos. Entre ellos están aquellos que brindan servicios domésticos a la población.

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Para trabajar con clientes, un empresario individual debe celebrar acuerdos con clientes, así como redactar documentos de cierre (actos de trabajo realizados, notas de consignación). Documentar los derechos y obligaciones de las partes permite al emprendedor protegerse del impago del trabajo y los servicios. Cuando se trabaja con personas jurídicas, es necesario emitir facturas para el pago. No se emiten facturas en el STS, porque Un empresario simplificado no es un contribuyente del IVA.

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Otro grupo de documentos que debe mantener un empresario individual está relacionado con los registros de personal al contratar empleados. En esta parte, no se proporciona alivio para la propiedad intelectual en comparación con las empresas. La lista de documentos de personal que pueden ser de interés para los organismos de inspección incluye contratos de trabajo, personal (en forma de número T-3), órdenes de contratación (despido), disposiciones sobre bonos, secretos comerciales y trabajar con datos personales de los empleados.

Presta atencion

Los documentos primarios que son necesarios para fines de contabilidad tributaria deben conservarse durante cuatro años.