Cómo hacer una presentación.

La presentación es un evento especial entre los eventos comerciales de la compañía. Este es un feriado publicitario de negocios, cuya esencia es la presentación de la organización y los hechos significativos de su vida: "nacimiento", cambios positivos, la creación de nuevos productos (servicios). La duración de la presentación puede ser diferente: un evento es suficiente para 10-15 minutos, el segundo durante dos o tres horas y el tercero tomará la semana laboral. Cualquiera sea la duración de la presentación, la garantía de su éxito es la preparación minuciosa de la ceremonia.

Manual de instrucciones

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Defina claramente los objetivos y prioridades de la presentación: por ejemplo, crear una imagen, atraer nuevos clientes, nuevos socios (inversores, proveedores, consumidores), informar sobre innovaciones, establecer relaciones con el público, las autoridades, etc. Lo principal es atraer la atención del público objetivo, interesarlo, mostrar perspectivas de manera competente.

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Definir la idea principal (plan, concepto) de la presentación. Designe un lugar, fecha y hora. Es mejor hacer presentaciones (con una duración de 1.5-2 horas) después del almuerzo. Cóctel o buffet - al final (duración 1-2 horas). Prepara invitaciones por adelantado. No deben ser despersonalizados: contacte a individuos específicos. Indique en los mensajes el lugar, la fecha, el programa de presentación, la composición de los participantes, los puntos de referencia (dirección) y las rutas de transporte.

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Prepare productos publicitarios de alta calidad y, si es posible, diversos: comunicados de prensa, folletos, folletos, folletos, catálogos. En la presentación, los stands temáticos y las tabletas sobre la compañía son apropiados y deseables (por ejemplo, ventas anuales, geografía de ventas, capacitación avanzada para empleados, socios y publicaciones sobre la compañía en la prensa). El evento será revivido por muestras de productos, monitores con videos colocados en el lobby.

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Diseña un guión de vacaciones. El evento generalmente es abierto y organizado por un funcionario de la compañía. Este puede ser el jefe de relaciones públicas o servicios de marketing. La capacidad de hablar, de poseer una audiencia es imprescindible para esa persona.

Desarrolle un escenario para el esquema óptimo para la empresa. Puede incluir:

- participantes de la reunión;

- Presentación de gerentes de la compañía a los invitados y (o) invitados interesantes, todos los presentes;

- mostrar un video corto (hasta 12 minutos) sobre la organización con tramas relacionadas con una ocasión informativa, propósito e idea de la presentación;

- mensajes breves (hasta 5 minutos) de representantes de la compañía (no más de cinco personas) sobre temas potencialmente interesantes para los participantes - con una demostración del producto, presentación de servicios (en acción, en diseños, diapositivas, pantallas multimedia);

- respuestas de representantes de la empresa anfitriona a las preguntas de los huéspedes;

- apariciones de invitados: comentarios, felicitaciones, deseos;

- entrega de recuerdos a los invitados, materiales promocionales de marca;

- Realización de la parte informal de la presentación: un banquete (buffet) con un programa de entretenimiento (a su discreción).

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Piensa en todos los componentes del "acorde final". El buffet de pie es el más conveniente para los contactos, cuando los invitados pueden moverse libremente y comunicarse entre sí. Como regla general, el programa de presentación termina con un brindis de honor. En nombre de todos los presentes, expresa su agradecimiento a los organizadores con los deseos de éxito y prosperidad para su institución.

Presta atencion

Para que la presentación no se convierta en un fracaso improvisado, es útil realizar dos o tres ensayos.

actividades: la coordinación requiere "carreras" obligatorias.

Consejos útiles

No se olvide de la identidad corporativa de la próxima presentación, que debe reflejarse en el diseño del local, en la ropa de los empleados, en el diseño de mensajes publicitarios, etc. No todas las empresas tienen uniformes. La ropa convencional de "protocolo" será revivida por detalles uniformes que enfatizan la identidad corporativa (la opción es bufandas y corbatas del mismo color). Se permiten conjuntos de cómics publicitarios con "asociaciones de empresas" para varios participantes que dan la bienvenida a los invitados y presentan materiales publicitarios.

• Relaciones públicas para gerentes y comercializadores, I. Alyoshina, 1997
• Resumen de la lección de la clase 5 "Cómo se organiza la computadora" con una presentación