Cómo crear un libro de ventas

El libro de ventas es un documento importante para la declaración de impuestos en la empresa. Mantiene registros de las facturas que se emiten al comprador durante la venta de bienes, la prestación de servicios o la realización del trabajo.

Manual de instrucciones

1

Prepare un cuaderno u hojas especiales para mantener un libro de ventas. Numere todas las páginas, encajes y selle antes de llenar. Si la documentación se mantendrá electrónicamente, al final de cada período impositivo es necesario imprimir los datos, atar y numerar las páginas.

2

Registre todas las facturas deducibles de IVA. Esto debe hacerse en orden cronológico de acuerdo con el período impositivo cuando se forma la obligación tributaria.

3

Ingrese en el libro de ventas en la parte superior de cada hoja el nombre completo o abreviado de la compañía del vendedor, el número de identificación del contribuyente y el punto de control de la compañía y el período fiscal al que corresponden las entradas en la página. Los registros de este documento se mantienen en moneda nacional.

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Si la factura se emite en moneda extranjera, indique la cantidad equivalente en moneda nacional a la tasa del Banco Nacional del país en la fecha de la operación en la factura. En las columnas 1-3, indique la fecha y el número de la factura, el nombre del comprador, TIN y PPC del comprador y la fecha de pago de la factura.

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En la columna 4, indique el monto total de la venta en la factura, junto con el IVA, que debe corresponder a los asientos contables.

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En las columnas 5-8, indique los montos de ventas e IVA calculados a la tasa impositiva correspondiente.

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Rellene la columna 8 hasta completar los cálculos del producto.

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En la columna 9, indique la cantidad total de ventas en la factura exenta del IVA. Al final del período fiscal, resuma las entradas y úselas para completar una declaración de impuestos.

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Use hojas adicionales para realizar cambios en el documento. Las facturas se registran en una hoja adicional de acuerdo con el período impositivo para registrar las facturas antes de realizar las correcciones.

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Mantenga su libro de ventas durante cinco años completos desde el último registro.