Cómo aceptar un almacén

Cuando ingrese como almacenista o gerente en un nuevo almacén, solicite un inventario de todos los activos materiales, independientemente de cuánto tiempo (o recientemente) se haya llevado a cabo.

Manual de instrucciones

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Después de que el jefe de la organización haya firmado un pedido en su cita, debe emitir un pedido sobre la creación de una comisión especial de inventario.

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La comisión debe preparar un plan de inventario, que debe indicar:

- áreas para actividades de inventario;

- una lista de empleados que realizarán nuevos cálculos de los activos materiales en estas zonas;

- el momento de los recuentos en cada una de las zonas.

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El gerente debe aprobar este plan y emitir una orden para suspender las actividades de inventario por el momento:

- movimiento de mercancías en instalaciones de almacenamiento;

- traslado de mercancías a otras empresas;

- envío de bienes a clientes.

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El jefe emite una orden sobre la composición de las comisiones de conteo de acuerdo con el plan previamente aprobado para realizar medidas de inventario. En este momento, el comité de inventario debe preparar el inventario de los valores materiales e instruir a los empleados de las comisiones de conteo. Y su presidente debe recibir recibos de las personas materialmente responsables de que todos los documentos entrantes y salientes han sido transferidos a la comisión (entregados al departamento de contabilidad).

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Después de eso, se cuenta el producto. Después de su finalización, el comité de inventario verifica la precisión y corrección del diseño de los inventarios. Si no hay comentarios sobre el contenido del inventario, la comisión de inventario transfiere todos los datos sobre las medidas tomadas al departamento de contabilidad. Solo después de que no se revelen discrepancias entre estos datos y los datos contables en la contabilidad, la comisión elabora un acto con una decisión positiva con respecto al trabajo de su predecesor. Entonces puede comenzar a trabajar en este almacén.