Cómo abrir una oficina de representación bancaria

Una oficina de representación bancaria es una división separada. Está ubicado en un territorio diferente al banco mismo, representa y protege sus intereses. A diferencia de una sucursal, una oficina de representación no puede realizar operaciones bancarias. A pesar de que la oficina de representación no es una entidad legal y opera bajo las mismas disposiciones que la organización matriz que la formó, la apertura involucra una gran cantidad de documentos.

Necesitarás

• - decisión del consejo de administración;

• - el estatuto del banco con los cambios correspondientes;

• - locales y otros bienes requeridos por la oficina de representación;

• - un conjunto de documentos de la organización matriz;

• - Muestras de sellos y firmas de los líderes de la nueva unidad.

Manual de instrucciones

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Sobre la apertura de divisiones separadas, ya sea una oficina de representación o una sucursal, tenga cuidado de antemano. El órgano rector de su organización de crédito debe tomar la decisión adecuada. Esto suele ser una junta directiva. Establece la fecha límite para abrir una oficina de representación.

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Realice los cambios necesarios en el estatuto del banco. Esto generalmente se hace en la próxima reunión general anual. El estatuto debe reflejar qué sucursales y oficinas de representación en particular tiene el banco, que se estipula en la instrucción No. 75-I del Banco Central de Rusia del 23 de julio de 1998. Los cambios a la carta también se introducen al cierre de divisiones separadas. Abra una cuenta corriente para una nueva oficina de representación.

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Prepare su espacio de oficina. Es necesario ponerlo en orden hasta el momento en que envíe un aviso al Banco de Rusia. La propiedad pertenece al banco y se encuentra en su balance general y en el balance general de una división separada.

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Prepare documentos para futuros empleados y gerentes. Debe tener órdenes de contratación o transferencia desde otras unidades, y para una cita. Necesita un poder notarial porque el representante actúa en nombre del banco. Esto también se hace hasta que se envía la notificación. El procedimiento para la emisión de un poder notarial está determinado por el artículo 185 del Código Civil de la Federación de Rusia. Como regla general, se requiere un documento notariado, ya que la oficina de representación del banco recibe la autoridad para realizar transacciones en nombre del banco y firmar los documentos. El poder notarial debe ser firmado por el jefe del banco u otra persona con la autoridad correspondiente.

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Solicite sellos y sellos para el nuevo concesionario. Deben estar listos y recibidos antes de enviar un aviso al Banco de Rusia. Es aconsejable pedir no solo el sello y otros sellos necesarios, sino también los sellos de fax.

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Prepare un aviso para el Banco de Rusia. Debe imprimirse por duplicado. Se envían a diferentes instituciones. Una copia se transfiere a la sucursal que ejerce funciones de supervisión sobre su banco, y la segunda a la ubicada en el mismo territorio que su futura oficina de representación. Adjunte una declaración de representación a cada copia de la notificación. Esto debe hacerse dentro de los diez días desde el inicio de la oficina de representación.

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La institución territorial del Banco de Rusia, que es responsable de supervisar su banco, debe ingresar a la oficina de representación en el registro de oficinas de representación de firmas de crédito y auditoría e informarle que esto se ha hecho dentro de los cinco días posteriores a la recepción de la notificación. El sello correspondiente se coloca en la primera copia del aviso. La oficina territorial del Banco de Rusia escribe una carta de presentación y la envía junto con una notificación al Departamento de Instituciones de Crédito y Licencias de Auditoría del Banco de Rusia.

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El Banco de Rusia debería agregar una nueva oficina de representación al Libro de Registro Estatal de Organizaciones de Crédito. Debería recibir confirmación de que esto ha sucedido. Después de eso, el representante puede continuar con calma las actividades que han comenzado.

Procedimiento para abrir oficinas de representación y sucursales de organizaciones de crédito