Cómo controlar un negocio

Para cada persona que tiene su propio negocio o está comenzando a crearlo, el tema del control sobre su empresa es muy relevante. Tradicionalmente, el control se entiende como la reparación de violaciones y fallas en el sistema de gestión de varios aspectos de las actividades de la empresa. Sin embargo, este concepto debe interpretarse de manera más amplia, como uno de los elementos del contorno de la gestión empresarial.

Manual de instrucciones

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Defina los objetivos del sistema de control que pretende crear. Destaque los aspectos de la empresa que va a controlar. Responda la pregunta: ¿cuál es el objetivo final del control? En el caso ideal, el objetivo no es solo la identificación de errores en la actividad, sino también el ajuste de un proceso de negocio.

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Realice un análisis de la situación actual en su negocio. Reconozca y escriba en papel qué momentos del negocio no le convienen y por qué motivo. Es más conveniente elaborar un diagrama detallado del proceso de producción, incluidas en él todas las operaciones que conforman las actividades de la empresa (incluidos los procesos de gestión).

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Formule el resultado final que desea lograr. Debe tener una imagen ideal de cómo deben ir las cosas en la empresa. Haga un inventario de los recursos necesarios para lograr el resultado. Deben ser no solo recursos financieros, sino también recursos de tiempo, personal, factores organizativos.

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Haga un plan de acción para lograr el resultado final perfecto. ¿Qué acciones inmediatas deberían tomarse para mejorar la capacidad de control de una estructura particular? Evita el lenguaje común. Las acciones deben ser lo más específicas posible: "realizar una auditoría del sistema interno de gestión electrónica de documentos para identificar sus vulnerabilidades".

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Organice actividades para cumplir su plan. Para cada elemento del plan, identifique a la persona responsable de la implementación y la duración del evento. Considere la asignación de tiempo y recursos necesarios para completar cada paso.

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Defina lo que se llaman puntos de control. ¿Qué indicadores específicos serán monitoreados? ¿Cuál es el criterio para la gestión actual y racional de los factores seleccionados para el control?

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Pensar y desarrollar un sistema de motivación de los empleados. Este factor es uno de los más importantes en el sistema de control y gestión de estructuras empresariales.

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Regularmente y de acuerdo con el plan, supervise las actividades de la empresa. Si es necesario, realice ajustes en todo el ciclo de control, incluida la planificación, organización, coordinación y motivación.