Cómo mantener un registro de compras

El registro de adquisiciones es un documento especial que organiza la totalidad de la información necesaria y la información sobre los productos comprados, clientes, consumidores y proveedores de productos para las necesidades de una empresa. El mantenimiento del registro de adquisiciones de acuerdo con el Código de Presupuesto de la Federación de Rusia es obligatorio para todas las instituciones presupuestarias del país, las autoridades estatales y sus entidades individuales, los gobiernos locales y otras organizaciones municipales.

Manual de instrucciones

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Abra el Artículo 73 del Código de Presupuesto y léalo detenidamente. Debe tener en cuenta que la legislación no prevé una forma clara y establecida de mantener el registro de adquisiciones, por lo que puede llevarse a cabo tanto en un libro especial (registro de adquisiciones) como en una computadora, por ejemplo, en Excel.

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Inicie la computadora y abra el programa apropiado o abra la versión del libro de la revista, donde se mostrarán los datos sobre las compras. Cree ocho columnas: 1) Fecha de compra. 2) El método de adquisición, el número y la fecha del protocolo de la decisión de la comisión.3) El número y la fecha del contrato o contrato.4) El nombre del producto (trabajo, servicio, producto) 5) Información sobre la compra de productos. Es necesario incluir varios subpárrafos en este párrafo, en particular 5.1 - unidades de medida, 5.2 - cantidad, 5.3 - precio unitario y 5.4 - monto total de la compra 6) Nombre del proveedor, TIN, dirección legal. 7) Documento de liquidación. Este artículo también debe dividirse en varios. 7.1 - número, 7.2 - fecha, 7.3 - cantidad 8) Flujo de caja sobre base devengada desde el comienzo del año.

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Comience a completar su documento correctamente de acuerdo con los puntos creados en él. Indique la fecha de compra, por ejemplo, 01.01.2012. Al mismo tiempo, debe tener en cuenta que la fecha de compra será la fecha indicada en el contrato para la prestación de servicios de entrega, contratación o servicios generalmente gratuitos.

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Indique el método de adquisición, por ejemplo, solicitud de propuesta, número y fecha del protocolo de decisión. Escriba el nombre del producto, por ejemplo, tablas, libros, reparaciones, etc., así como información sobre la compra de acuerdo con las columnas.

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Ingrese el nombre del proveedor de bienes o servicios. En este párrafo, es necesario registrar quién entrega (IP, OJSC, etc.), la dirección legal del proveedor (en el caso de IP - el lugar de residencia) y TIN de acuerdo con el certificado o los documentos constitutivos.

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Indique el nombre del documento de liquidación, por ejemplo, un cheque de caja.

Consejos útiles

Complete el registro de adquisiciones para cada proveedor individual de bienes o servicios.

formulario de registro de adquisiciones