Cómo coser una carta

El estatuto es uno de los principales documentos de cualquier empresa u organización. Existen ciertas reglas para su diseño y almacenamiento. A menudo, en el proceso de las actividades actuales, muchas empresas necesitan presentar una carta (o mejor dicho, una copia de la misma) a varias instituciones o socios comerciales, y surge la pregunta de cómo presentarla adecuadamente. La carta debe coserse de acuerdo con las mismas reglas que todos los demás documentos.

Manual de instrucciones

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La carta está cosida en el lado izquierdo en el centro de la línea de corte vertical. La ubicación del firmware no debe estar demasiado cerca del borde izquierdo del documento para que las páginas no se rompan y no se separen. Al mismo tiempo, debe asegurarse de que el firmware no interfiera con el libre acceso a las páginas del documento (hojear, hacer copias, etc.) y que no entre en el texto.

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Para mostrar la carta, por regla general, hacen tres pinchazos (con menos frecuencia, dos pinchazos) a una distancia de varios centímetros. El largo de la puntada no debe ser demasiado corto ni demasiado largo. En promedio, habrá suficiente distancia entre dos pinchazos de 1.5-2 centímetros, que en general serán de 3-4 centímetros desde el primer hoyo hasta el último.

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Los agujeros se pueden hacer con una aguja, que se utiliza para coser un documento o con un punzón de oficina (si la carta contiene demasiadas páginas).

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El hilo debe ser fuerte. Use un hilo especial o uno normal, pero luego se dobla varias veces. La línea en sí se establece para la confiabilidad dos veces. Los extremos del hilo están anudados en la parte posterior del documento, liberándolos del orificio central. Los extremos no deben ser demasiado cortos, generalmente su longitud es de 6-10 centímetros. Para fidelidad, los hilos y el nudo a veces se vierten con pegamento para garantizar la seguridad e integridad de las páginas cosidas de la carta.

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A continuación, se pega una etiqueta de información especial en el lugar del firmware, que contiene datos sobre cuántas hojas contiene el documento y que están todas numeradas. No debe ser demasiado ancho, pero al mismo tiempo, debe permitirle colocar los registros necesarios y cerrar la ubicación del firmware.

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Las entradas realizadas en la etiqueta de información están certificadas por el sello de la empresa y la firma del titular. La etiqueta debe ir en el lugar del firmware y los extremos libres del hilo, o al menos en los extremos del hilo, pero no cubrirlos enteros. El sello se coloca de tal manera que vaya en parte de la etiqueta, los extremos del hilo y parte de la carta.

Presta atencion

La carta en sí no se cose con demasiada frecuencia. El original debe mostrarse cuando la compañía registra por primera vez el estatuto en el establecimiento y en los casos en que los cambios en el estatuto se presentan a la autoridad fiscal en forma de una nueva edición del estatuto. En otros casos, se trata principalmente de copias de la carta. Sin embargo, las reglas para actualizar un documento son las mismas.